訪問看護では、指示書・計画書・記録書Ⅰ/Ⅱ・報告書など、複数の書類を連携させて運用します。それぞれの役割・作成頻度・提出先と書き方を、関連記事へのリンクとともに一覧で整理します。
訪問看護の書類の全体像
訪問看護の書類は、ばらばらに存在するのではなく、ひとつの流れでつながっています。主治医の訪問看護指示書とケアマネジャーのケアプランを受けて計画書を立て、毎回の訪問を記録書Ⅱに記し、月単位で報告書にまとめて主治医へ返す。この一連がPDCAになっています。
主な書類・役割・作成頻度
| 書類 | 役割 | 作成頻度 | 主な提出先 |
|---|---|---|---|
| 記録書Ⅰ(フェイスシート) | 利用者の基本情報 | 初回・変更時 | 事業所で保管 |
| 記録書Ⅱ | 1回ごとの訪問記録 | 毎回 | 事業所で保管 |
| 記録書Ⅲ | 包括型を算定する利用者の日々の記録(2026年6月新設) | 1日ごと | 事業所で保管 |
| 訪問看護計画書 | 目標と看護内容 | 月単位で見直し | 主治医・本人 |
| 訪問看護報告書 | 月単位の経過報告 | 毎月 | 主治医 |
指示書・計画書・記録書は相互に整合している必要があり、内容が食い違うと実地指導で指摘の対象になります。
書き方の詳しい解説(関連記事)
- 訪問看護指示書とは|種類・特別指示書・有効期限
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書類業務をまとめて効率化する
介護記録AI「神マナ(介護のマナ)」の訪問看護向け機能「訪問看護マナ(訪問看護AI)」は、訪問時の音声や記録から、記録書Ⅱ・計画書・報告書の下書きを自動で作成し、カイポケへ自動転記します。複数の書類にまたがる作業をまとめて補助するので、事業所全体の記録時間を大きく減らせます。利用者さま3名まで、期限なく無料でお試しいただけます。
