施設記録マナとは ── 実施記録AIで日々の業務を効率化
施設記録マナ(実施記録AI)は、介護現場での日々の記録業務を驚くほどシンプルにする記録ツールです。神マナアプリケーションに内蔵されており、バイタル・食事・排泄・入浴などの日常記録をワンタップで入力できます。
「紙に書いてから入力し直す」という作業はもう必要ありません。現場のスタッフがタブレットやスマートフォンから直接入力でき、記録にかかる時間を大幅に削減します。
出力例 ── ダッシュボードで、施設全体の状態をひと目で
QR・音声・ワンタップで記録した内容が、利用者ごと・項目ごとに自動で集計されます。バイタル一覧・排泄一覧・申送り・服薬一覧をダッシュボードでまとめて確認でき、そのままCSV(Excel)に出力できます。(表示イメージ)
⬇ CSV出力(Excel)
| 利用者 | 日時 | 体温 | 血圧上 | 血圧下 | 脈拍 | 呼吸 | SpO2 | 血糖値 | 体重 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aさん | 6/28 08:30 | 36.5 | 122 | 74 | 72 | 16 | 98 | – | – |
| Bさん | 6/28 08:45 | 36.8 | 134 | 80 | 76 | 18 | 97 | 142 | – |
| Cさん | 6/28 09:05 | 36.3 | 108 | 66 | 68 | 15 | 99 | – | 52.4 |
| Dさん | 6/28 09:20 | 37.1 | 128 | 78 | 82 | 18 | 96 | – | – |
| 区分 | 利用者名 | スタッフ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 申し送り | Aさん | スタッフA | 昼食後に軽い咳あり。水分摂取を促し、その後落ち着いている。 |
| 相談 | Bさん | スタッフB | ご家族より入浴回数の相談あり。来週のケア会議で共有予定。 |
| 申し送り | Cさん | スタッフC | レク参加。表情良く歩行も安定。夜間の見守りを継続。 |
記録するそばから自動でダッシュボードに集約。バイタルの推移も排泄の回数も申送りも一画面で把握でき、必要なときはCSVでExcelへ出力。記録を探し回る時間がなくなります。
複数の機能を組み合わせると割引。2つで月額50,000円(10,000円の割引)。
施設記録マナの主な特長
ワンタップで日常記録
バイタルサイン(体温・血圧・脈拍)、食事量、水分摂取量、排泄状況、入浴の有無など、毎日の記録項目をタップ操作で素早く入力。手書きの記録用紙やExcelへの転記作業がなくなります。
音声入力にも対応
話すだけで記録が完成。「体温36.5度、食事全量摂取」のように話しかけるだけで、AIがテキストに変換して適切な項目に自動入力します。ケアをしながらでも記録できるため、業務の中断が最小限に。
OCR機能で書類を自動読取
保険証や紹介状をカメラで撮影して自動入力。手入力の手間を大幅に削減し、入力ミスも防止します。「紙に書いてから入力し直す」という作業が不要になります。
カイポケへのRPA自動転記
施設記録マナで入力したデータは、RPAによってカイポケ等の介護ソフトに自動転記。既存の介護ソフトを変更する必要はありません。アドオンとして導入でき、二重入力の手間を完全に解消します。
直感的な操作で誰でもかんたん
ITが苦手なスタッフでも迷わず使えるシンプルな画面設計。大きなボタン、見やすいレイアウトで、導入初日から現場で活用できます。
こんな課題を解決します
- 紙の記録用紙への手書きに時間がかかる
- 手書きの記録をパソコンに転記する二度手間
- スタッフによって記録の書き方がバラバラ
- 記録が溜まって月末に残業が発生する
- ITが苦手なスタッフが使いこなせない
施設記録マナなら、現場のスタッフ誰でもかんたんに記録できます。
かんたん3ステップ ── 話す・タップで記録完成
施設記録マナの使い方はとてもシンプルです。
他の神マナ機能との連携
施設記録マナは、7つの機能が1つになった神マナアプリの一機能です。複数の機能を組み合わせると、組み合わせ割引もご利用いただけます。
神マナとは(7つの機能)を見る →
導入いただいた事業所の事例
実際に神マナを使って記録業務を効率化している事業所の事例です。
よくある質問
Q. 音声だけで記録できますか?
A. はい。話すだけで記録を作成できます。手書きやキーボード入力は不要です。
Q. カイポケと連携できますか?
A. はい。作成した記録はカイポケへ自動転記でき、二重入力をなくせます。
Q. 料金はかかりますか?
A. 利用者さま3名まで・期限なく無料です。クレジットカード登録は不要です。
Q. スマートフォンだけで使えますか?
A. はい。インストールするだけで、その場でかんたんに記録できます。
Q. 個人情報やセキュリティ面は大丈夫ですか?
A. はい。通信・保存データは暗号化し、国内のクラウド基盤で厳格なアクセス管理のもと運用しています。利用者さまの情報は事業所ごとに分離して保護し、目的外には利用しません。
Q. 契約期間の縛りや、解約の制限はありますか?
A. ございません。月額制で、いつでも解約いただけます。まずは利用者さま3名まで・期限なく無料でお試しいただき、必要になったときに有料プランへ移行できます。
Q. パソコンや機械が苦手な職員でも使えますか?
A. はい。スマートフォンで「話すだけ」「QRを読むだけ」の操作が中心で、難しい設定は不要です。普段スマートフォンをお使いの方なら、その日から記録を始められます。
ご利用方法・お問い合わせ
施設記録マナは、神マナアプリケーション内の機能としてご利用いただけます。まずは利用者さま3名まで・期限なく無料で、実際の業務でお試しください。

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まずは無料で、現場で試すところから。
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