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通所介護AI「通所介護マナ」

マナ機能一覧

SOLUTION

◎ カイポケ連携AI
「神マナ(介護のマナ)」は、7つの神機能が1つに凝縮した、カイポケと連携できるAIアプリケーションです。
✓ 乗り換え不要
✓ アドオンで導入
✓ 3名まで無料

カイポケと連携できるAI

カイポケは、そのまま。
神マナを、足すだけ。

これまで

メモを持ち越して、あとでまとめて打ち直す

  • 現場では紙にメモ
  • 休憩時間や業務後まで持ち越す
  • カイポケに打ち直す

記録が仕上がるのは、業務が終わってから

神マナなら

スマホ1台。ケアのその場で、ぜんぶ終わる

  • 話す
  • 撮る
  • AIが記録に
  • カイポケへ転記

7つの機能が、1つのアプリに。

サービス種別ごとに使い分ける必要はありません。

  • 訪問看護
  • 訪問介護
  • 施設記録
  • 居宅(ケアプラン)
  • 通所介護
  • 勤怠
  • 福祉用具(近日公開)

カイポケは株式会社エス・エム・エスの登録商標です。当社は同社と資本関係にありません。

通所介護マナとは ── デイの記録も計画書も、毎日の「忙しい」を楽に

通所介護マナは、通所介護(デイサービス)の書類業務に特化したツールです。神マナアプリケーションの機能として、通所介護計画書とモニタリング表の作成をAIがサポートし、カイポケとのやりとりまでつなぎます。

デイサービスの現場は、送迎・入浴介助・レクリエーション・食事介助と、毎日が忙しい。その合間の計画書・モニタリングづくりの負担を、通所介護マナが軽くします。書類の時間が減った分、利用者さんと向き合う時間が増えます。


通所介護マナ 料金
月額15,000円〜税抜 / 介護スタッフ20名まで=15,000円・50名まで=30,000円
利用者3名まで、期限なく無料でご利用いただけます(カード登録不要)。
複数の機能を組み合わせると割引。30,000円プランを2つで月額50,000円(10,000円の割引)。
無料で相談・デモを予約料金の詳細を見る
完全ガイド 表紙完全ガイド

完全ガイド(操作マニュアル)1.7MB

登録不要でダウンロードできます。アプリの操作手順をまとめた資料です。

出力例 ── 取り込むだけで、計画書とモニタリングができる

カイポケの利用者情報と実施記録を取り込むだけ。通所介護計画書とモニタリング表の下書きを、AIが作成します。下は記入例(サンプル)です。実在の利用者ではありません。通所介護計画書に国の統一様式は示されておらず、様式や記載の粒度は保険者(自治体)・事業所により異なります。

① 取り込んだ情報(カイポケの利用者情報・実施記録)

要介護2・80代女性/週2回利用(火・金 9:30〜16:30)。ケアプランの目標は「転倒せず自宅での生活を続ける」。直近1か月の実施記録:入浴8回(一部介助)、昼食摂取は主食8〜10割、歩行訓練は平行棒内で1日8〜10往復、レクリエーション参加は8回中5回。送迎時にふらつきの記載が2回。ご家族から「家でも歩く機会を減らしたくない」との希望。

↓ AIが整理して下書きを作成
② 通所介護計画書の下書き(記入例)
利用者・家族の意向本人「転ばずに、今の暮らしを続けたい」。ご家族「家でも歩く機会を減らしたくない」。
アセスメントの課題下肢筋力の低下により歩行時にふらつきがみられる。入浴は一部介助が必要。他者との交流の機会が限られている。
長期目標(6か月)下肢の力を保ち、自分で移動して生活を続けられる。
短期目標(3か月)通所時の運動を継続し、見守りの範囲で歩行できる。週2回、安全に入浴できる。
サービス内容個別機能訓練(下肢筋力・歩行)/入浴介助(見守り・一部介助)と皮膚の観察/レクリエーション・集団活動/昼食の提供と見守り、口腔ケア/送迎時の見守り。
提供頻度と時間週2回(火・金)9:30〜16:30。
担当者生活相談員・機能訓練指導員・介護職員(管理者の責任のもと多職種で作成)。
↓ 3か月後のふりかえり
③ モニタリング表の下書き(記入例)
短期目標①通所時の運動を継続し、見守りの範囲で歩行できる
達成状況おおむね達成。平行棒内歩行を1日8〜10往復継続できている。
利用者の様子送迎時のふらつきは前月4回から2回に減少。歩行時の表情に余裕がみられる。
短期目標②週2回、安全に入浴できる
達成状況達成。8回すべて一部介助で入浴でき、拒否はみられない。
今後の方針現在の内容を継続。次回評価時に長期目標の見直しを検討する。

通所介護計画書の根拠:指定居宅サービス等の事業の人員、設備及び運営に関する基準(平成11年厚生省令第37号)第99条。記録の整備は第104条の4第2項第1号(完結の日から2年間保存)。作成した計画は本人・ご家族へ説明し、同意を得たうえで交付します。内容は居宅サービス計画(ケアプラン)の目標と整合しているかをご確認ください。

通所介護マナの主な特長

最大の強み

既存のソフトを変えなくていいこと

既存ソフトはそのまま。記録にかかる時間だけを減らす

既存ソフトのみ45時間/月
通所介護マナ 導入で5時間/月

  • 通所介護計画書 10時間/月
  • 個別機能訓練 10時間/月
  • モニタリング 10時間/月
  • 実施記録 15時間/月
作業時間最大85%削減
トータルで約5時間/月
既存ソフトのみ45時間/月

  • 通所介護計画書 10時間/月
  • 個別機能訓練 10時間/月
  • モニタリング 10時間/月
  • 実施記録 15時間/月
通所介護マナ 導入で5時間/月

作業時間を大きく短縮

通所介護での計画書・個別機能訓練の計画と実績・モニタリング・実施記録の作成を対象とした試算です。削減率は業務内容・運用により異なります。

通所介護計画書をAIが下書き

利用者さんの情報をもとに、通所介護計画書の下書きをAIが作成。白紙から書き起こす手間がなくなります。

モニタリング表もAIが下書き

通所介護計画に対するモニタリング表も、AIが下書きまで作成。定期のふりかえりがスムーズになります。

カイポケの実施記録をアプリで確認

カイポケに登録されている実施記録をアプリに取り込んで閲覧。確認のためにパソコンへ戻る必要がありません。

カイポケへのRPA自動転記

作成した通所介護計画書・モニタリング表は、RPAによってカイポケに自動転記。二重入力の手間がなくなり、転記ミスも防止できます。既存のシステムはそのまま、アドオンとしてご利用いただけます。


従来のデイサービス記録との比較

送迎や介助の合間に書類を仕上げる従来のやり方に比べ、通所介護マナは計画書・モニタリングの下書きからカイポケへの転記までをまとめて短くします。

項目 従来のやり方 通所介護マナ
通所介護計画書 白紙から書き起こす 利用者さまの情報と実施記録から、AIが下書きを作成
モニタリング表 ふりかえりのたびにゼロから文章を考える 計画に対する下書きをAIが作成
実施記録の確認 パソコンへ戻ってカイポケを開く アプリに取り込んで、その場で閲覧
カイポケへの入力 二重入力で転記ミスのリスク RPAで自動転記。取得と書き戻しの両方に対応
介護ソフト 入れ替えが必要 そのまま。アドオンとして足すだけ
導入コスト 利用者さま3名まで期限なく無料、クレジットカード登録不要

こんな課題を解決します

  • 送迎や介助の合間に、書類を書く時間がとれない
  • 通所介護計画書の作成に時間がかかる
  • モニタリングのたびに、ゼロから文章を考えるのが負担
  • カイポケへの二重入力が負担になっている

使い方 ── かんたん3ステップ

通所介護マナなら、計画書・モニタリングの作成からカイポケへの登録まで、こんなにかんたんになります。

STEP 1
カイポケから取り込む
利用者さんの情報や実施記録を、カイポケから神マナへ取り込みます。
STEP 2
AIが計画書に整える
通所介護計画書やモニタリング表の下書きを、AIが作成します。
STEP 3
確認してカイポケへ
内容を確認してカイポケへ自動転記。転記の手間がなくなります。

他の神マナ機能との連携

通所介護マナは、7つの機能が1つになった神マナアプリの一機能です。複数の機能を組み合わせると、組み合わせ割引もご利用いただけます。
神マナとは(7つの機能)を見る →

通所介護(デイサービス)の計画書・モニタリングを、まるごと効率化

通所介護(デイサービス)では、利用者さまごとに通所介護計画書を作成し、その後も定期的なモニタリングで目標の達成状況を確認していくことが求められます。日々の送迎・入浴介助・レクリエーションの合間にこれらの書類を仕上げるのは、大きな負担になりがちです。通所介護マナは、この計画書・モニタリングの作成と、カイポケとのやりとりをまとめて効率化します。

通所介護計画書の作成

利用者さまの情報やカイポケの実施記録をもとに、通所介護計画書の下書きをAIが作成。ニーズや目標、サービス内容を一貫した表現で整え、計画づくりにかかる時間を短縮します。

モニタリング表の作成

通所介護計画に対するモニタリング表も、AIが下書きまで作成。「書くために思い出す」時間を減らし、利用者さまと向き合う時間を増やせます。

カイポケの実施記録を、アプリで確認

カイポケに登録済みの実施記録をアプリに取り込んで閲覧できます。計画やモニタリングを書くときに、パソコンへ戻って画面を行き来する必要がありません。

カイポケへの自動転記(転記ゼロ)

仕上げた通所介護計画書・モニタリング表は、そのままカイポケへ自動転記。取得と書き戻しの両方に対応しているので、二重入力がなくなります。介護ソフトの入れ替えは不要で、アドオン(足すだけ)でご利用いただけます。

よくある質問

Q. 通所介護マナはいつから使えますか?

A. いま神マナアプリで無料でご利用いただけます(利用者さま3名まで期限なし)。

Q. 今すぐ使える機能はありますか?

A. はい。神マナアプリケーションの他の機能(記録・ケアプラン作成など)は、今すぐ無料でお使いいただけます。

Q. 料金はかかりますか?

A. 神マナは利用者さま3名まで・期限なく無料です。通所介護マナも同様に無料でお使いいただけます。

Q. 導入の相談やデモはできますか?

A. はい。お問い合わせから、導入のご相談・デモのご予約ができます。

Q. 個人情報やセキュリティ面は大丈夫ですか?

A. はい。通信・保存データは暗号化し、国内のクラウド基盤で厳格なアクセス管理のもと運用しています。利用者さまの情報は事業所ごとに分離して保護し、目的外には利用しません。

Q. 契約期間の縛りや、解約の制限はありますか?

A. ございません。月額制で、いつでも解約いただけます。まずは利用者さま3名まで・期限なく無料でお試しいただき、必要になったときに有料プランへ移行できます。

Q. パソコンや機械が苦手な職員でも使えますか?

A. はい。スマートフォンで「話すだけ」「QRを読むだけ」の操作が中心で、難しい設定は不要です。普段スマートフォンをお使いの方なら、その日から記録を始められます。

無料で使えます

神マナは、利用者さま3名まで・期限なく無料でお使いいただけます(全機能)。有料プランもありますが、アップグレードするまで費用は一切発生しません。クレジットカードの登録も不要です。

無料で相談・デモを予約

ご不明な点がございましたら、お問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。


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次の一歩を、どうぞ

介護のDXは、ゆっくりでいい。
まずは無料で、現場で試すところから。

無料で相談・デモを予約

利用者さま3名まで・期限なく無料/クレジットカード登録不要

導入のご相談・お問い合わせはこちら →

「神マナ(介護のマナ)」は株式会社ライフシフトのサービスです

神マナはカイポケ(株式会社エス・エム・エス)と連携しますが、別のツールです無料体験期間・ご契約・料金・使い方など神マナに関するお問い合わせは、カイポケではなく株式会社ライフシフトへお願いいたします。

お電話 098-914-4339(平日 9:00〜17:00)/メール info@lifeshift-inc.comお問い合わせ