通所介護マナは、株式会社ライフシフト(沖縄県南城市)が提供する介護記録AI『神マナ(介護のマナ)』の通所介護(デイサービス)向け機能です。通所介護事業所の名称ではありません。
「神マナ(介護のマナ)」は、7つの神機能が1つに凝縮した、カイポケと連携できるAIアプリケーションです。
✓ アドオンで導入
✓ 3名まで無料
カイポケと連携できるAI
カイポケは、そのまま。
神マナを、足すだけ。
これまで
メモを持ち越して、あとでまとめて打ち直す
- 現場では紙にメモ
- 休憩時間や業務後まで持ち越す
- カイポケに打ち直す
記録が仕上がるのは、業務が終わってから
神マナなら
スマホ1台。ケアのその場で、ぜんぶ終わる
- ✓話す
- ✓撮る
- ✓AIが記録に
- ✓カイポケへ転記
7つの機能が、1つのアプリに。
サービス種別ごとに使い分ける必要はありません。
- 訪問看護
- 訪問介護
- 施設記録
- 居宅(ケアプラン)
- 通所介護
- 勤怠
- 福祉用具
カイポケは株式会社エス・エム・エスの登録商標です。当社は同社と資本関係にありません。
通所介護マナとは ── デイの記録も計画書も、毎日の「忙しい」を楽に
通所介護マナは、通所介護(デイサービス)の書類業務に特化したツールです。神マナアプリケーションの機能として、通所介護計画書とモニタリング表の作成をAIがサポートし、カイポケとのやりとりまでつなぎます。
デイサービスの現場は、送迎・入浴介助・レクリエーション・食事介助と、毎日が忙しい。その合間の計画書・モニタリングづくりの負担を、通所介護マナが軽くします。書類の時間が減った分、利用者さんと向き合う時間が増えます。
表示は月額の正規価格(メーカー希望小売価格)です。お見積りは個別に発行いたします。
出力例 ── 取り込むだけで、計画書とモニタリングができる
カイポケの利用者情報と実施記録を取り込むだけ。通所介護計画書とモニタリング表の下書きを、AIが作成します。下は記入例(サンプル)です。実在の利用者ではありません。通所介護計画書に国の統一様式は示されておらず、様式や記載の粒度は保険者(自治体)・事業所により異なります。
要介護2・80代女性/週2回利用(火・金 9:30〜16:30)。ケアプランの目標は「転倒せず自宅での生活を続ける」。直近1か月の実施記録:入浴8回(一部介助)、昼食摂取は主食8〜10割、歩行訓練は平行棒内で1日8〜10往復、レクリエーション参加は8回中5回。送迎時にふらつきの記載が2回。ご家族から「家でも歩く機会を減らしたくない」との希望。
通所介護計画書の根拠:指定居宅サービス等の事業の人員、設備及び運営に関する基準(平成11年厚生省令第37号)第99条。記録の整備は第104条の4第2項第1号(完結の日から2年間保存)。作成した計画は本人・ご家族へ説明し、同意を得たうえで交付します。内容は居宅サービス計画(ケアプラン)の目標と整合しているかをご確認ください。
通所介護マナの主な特長
既存のソフトを変えなくていいこと
既存ソフトはそのまま。記録にかかる時間だけを減らす
- 通所介護計画書
- 個別機能訓練
- モニタリング
- 実施記録
- 通所介護計画書
- 個別機能訓練
- モニタリング
- 実施記録
作業時間を大きく短縮
作業時間は業務内容・運用により異なります。当社が作業時間を実測しているのは、ケアプラン(居宅サービス計画書)の原案作成のみです(効果に関する実測データ)。
通所介護計画書をAIが下書き
利用者さんの情報をもとに、通所介護計画書の下書きをAIが作成。白紙から書き起こす手間がなくなります。
モニタリング表もAIが下書き
通所介護計画に対するモニタリング表も、AIが下書きまで作成。定期のふりかえりがスムーズになります。
カイポケの実施記録をアプリで確認
カイポケに登録されている実施記録をアプリに取り込んで閲覧。確認のためにパソコンへ戻る必要がありません。
カイポケへのRPA自動転記
作成した通所介護計画書・モニタリング表は、RPAによってカイポケに自動転記。二重入力の手間がなくなり、転記ミスも防止できます。既存のシステムはそのまま、アドオンとしてご利用いただけます。
従来のデイサービス記録との比較
送迎や介助の合間に書類を仕上げる従来のやり方に比べ、通所介護マナは計画書・モニタリングの下書きからカイポケへの転記までをまとめて短くします。
こんな課題を解決します
- 送迎や介助の合間に、書類を書く時間がとれない
- 通所介護計画書の作成に時間がかかる
- モニタリングのたびに、ゼロから文章を考えるのが負担
- カイポケへの二重入力が負担になっている
使い方 ── かんたん3ステップ
通所介護マナなら、計画書・モニタリングの作成からカイポケへの登録まで、こんなにかんたんになります。
他の神マナ機能との連携
通所介護マナは、7つの機能が1つになった神マナアプリの一機能です。複数の機能を組み合わせると、組み合わせ割引もご利用いただけます。
神マナとは(7つの機能)を見る →
通所介護(デイサービス)の計画書・モニタリングを、まるごと効率化
通所介護(デイサービス)では、利用者さまごとに通所介護計画書を作成し、その後も定期的なモニタリングで目標の達成状況を確認していくことが求められます。日々の送迎・入浴介助・レクリエーションの合間にこれらの書類を仕上げるのは、大きな負担になりがちです。通所介護マナは、この計画書・モニタリングの作成と、カイポケとのやりとりをまとめて効率化します。
通所介護計画書の作成
利用者さまの情報やカイポケの実施記録をもとに、通所介護計画書の下書きをAIが作成。ニーズや目標、サービス内容を一貫した表現で整え、計画づくりにかかる時間を短縮します。
モニタリング表の作成
通所介護計画に対するモニタリング表も、AIが下書きまで作成。「書くために思い出す」時間を減らし、利用者さまと向き合う時間を増やせます。
カイポケの実施記録を、アプリで確認
カイポケに登録済みの実施記録をアプリに取り込んで閲覧できます。計画やモニタリングを書くときに、パソコンへ戻って画面を行き来する必要がありません。
カイポケへの自動転記(転記ゼロ)
仕上げた通所介護計画書・モニタリング表は、そのままカイポケへ自動転記。取得と書き戻しの両方に対応しているので、二重入力がなくなります。介護ソフトの入れ替えは不要で、アドオン(足すだけ)でご利用いただけます。
よくある質問
Q. 通所介護マナはいつから使えますか?
A. いま神マナアプリで無料でご利用いただけます(利用者さま3名まで期限なし)。
Q. 今すぐ使える機能はありますか?
A. はい。神マナアプリケーションの他の機能(記録・ケアプラン作成など)は、今すぐ無料でお使いいただけます。
Q. 料金はかかりますか?
A. 神マナは利用者さま3名まで・期限なく無料です。通所介護マナも同様に無料でお使いいただけます。
Q. 導入の相談やデモはできますか?
A. はい。お問い合わせから、導入のご相談・デモのご予約ができます。
Q. 個人情報やセキュリティ面は大丈夫ですか?
A. はい。通信・保存データは暗号化し、国内のクラウド基盤で厳格なアクセス管理のもと運用しています。利用者さまの情報は事業所ごとに分離して保護し、目的外には利用しません。
Q. 契約期間の縛りや、解約の制限はありますか?
A. ございません。月額制で、いつでも解約いただけます。まずは利用者さま3名まで・期限なく無料でお試しいただき、必要になったときに有料プランへ移行できます。
Q. パソコンや機械が苦手な職員でも使えますか?
A. はい。スマートフォンで「話すだけ」「QRを読むだけ」の操作が中心で、難しい設定は不要です。普段スマートフォンをお使いの方なら、その日から記録を始められます。
無料で使えます
神マナは、利用者さま3名まで・期限なく無料でお使いいただけます(全機能)。有料プランもありますが、アップグレードするまで費用は一切発生しません。クレジットカードの登録も不要です。
ご不明な点がございましたら、お問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。
無料ではじめる
次の一歩を、どうぞ
介護のDXは、ゆっくりでいい。
まずは無料で、現場で試すところから。
利用者さま3名まで・期限なく無料/クレジットカード登録不要
通所介護マナが向いている事業所・向いていない場合
導入を検討される方が判断しやすいよう、当社の製品ページ・料金ページ・カイポケ連携の対応一覧・サポートページ・神マナ サービス利用規約・App Store/Google Play の掲載内容にもとづいて、できること・できないことをそのまま書いています。
Q. 通所介護マナは、どんな事業所に向いていますか?
A. カイポケの通所介護をお使いのデイサービスで、通所介護計画書・モニタリング表の下書きをアプリで作り、カイポケへ転記したい場合を想定しています。カイポケの実施記録をアプリで確認できます。料金は介護スタッフの人数枠(20名まで/50名まで)で決まり、利用者数では変わりません。
Q. 向いていない(合わない)のは、どんな場合ですか?
A. カイポケ以外の介護ソフトをお使いの場合、作成した書類の自動転記はできません(アプリ内での記録・下書き作成はお使いいただけます)。パソコンだけで運用したい場合、アプリはiPhone・iPad・Android用で、PC専用版はありません。AIが作成するのは下書きで、内容の確認と最終的な判断は事業所の職員が行います(利用規約第13条)。対象は通所介護計画書・モニタリング表の作成と転記で、出欠管理・送迎管理などの機能はありません。
Q. 対応している書類・記録の範囲を教えてください。
A. 通所介護計画書・モニタリング表を作成してカイポケへ書き込めます。カイポケからは通所介護計画書・実施記録・モニタリング表を読み取れます(カイポケ連携の対応一覧より)。
Q. 無料で試せる範囲はどこまでですか?
A. 利用者(要介護者)3名までなら、すべての機能を期限なく無料で使えます。クレジットカードの登録は不要です。4名以上の利用者を登録する場合に有料プランへの変更が必要になります(利用規約第3条)。有料プランは介護スタッフ20名まで=月額 税抜¥15,000、介護スタッフ50名まで=月額 税抜¥30,000で、料金は介護スタッフの人数枠で決まり、利用者(要介護者)数による追加料金はありません(表示は税抜・消費税別途)。
Q. データはどこに保管され、AIの学習に使われますか?
A. 入力・登録されたデータは日本国内(東京)のサーバーで保管します(神マナ サービス利用規約 第11条2項)。音声の文字起こしや文書の作成では、当社が選定したAI事業者(国外の事業者を含む)にデータを送信して処理しますが、いずれも送信したデータをAIの学習に利用しない条件で利用しています(同 第11条3項)。録音データはお使いの端末内に保存され、アプリを削除すると消えます(サポートページ)。
Q. 対応しているOS・端末は何ですか?
A. iPhone・iPad(iOS/iPadOS 15.1以降・App Store)と Android(Google Play)に対応しています。通所介護マナを含むすべての機能は1つの「神マナ」アプリの中にあり、追加のアプリは不要です。PC専用のアプリはありません(PCでダウンロードページを開いた場合はQRコードでスマートフォンから入手します)。
参照:料金・セット割引/カイポケ連携の対応一覧/サポート/アプリのダウンロード。記載は2026年9月時点の公開情報にもとづきます。導入の可否や所要時間は事業所の運用によって異なります。
