リハビリテーション提供体制加算は、通所リハビリテーション(デイケア)で、理学療法士・作業療法士・言語聴覚士を利用者の数に応じて常時配置している事業所について、所要時間の区分ごとに単位が定められている加算です。この記事は、告示に書かれている定めを左に置き、右に貴事業所の登録と状況を書き込む対照表の形で並べたものです。算定の可否を判定するものではありません。最終的な取扱いは、最新の告示・通知および保険者(指定権者)にご確認ください。
扱う範囲は4つです。1つめは、所要時間の区分ごとの単位数と、告示の定めの語句。2つめは、「利用者の数が二十五又はその端数を増すごとに一以上」を記入欄で数える手順。3つめは、配置と所要時間を勤務表とサービス提供記録のどの欄で説明できる形にしておくか。4つめは、通所リハビリテーションについて自治体が公表している関連の指摘と、書き足りない記録の例とそのまま使える完成文です。
単位数・要件・出典は、当社の加算データベース(告示の本文を確認して登録したもの)から引いています。覚えている数字は書いていません。留意事項通知の解釈(「常時」の考え方、利用者の数の数え方など)は、手元の原文で確かめられていないため、本記事では中身を書かず、記入欄と「ご確認ください」の形にしています。
なお、介護保険法に基づく届出書類の作成・提出代行は社会保険労務士の業務です。
リハビリテーション提供体制加算|単位数と定めの骨組みを1枚で見る(3表)
最初に、単位数と定めの骨組みをまとめます。加算データベースの記録では、この加算は「1日につき」の加算で、所要時間の区分ごとに5つの単位が定められています。要件として記録されているのは、理学療法士・作業療法士・言語聴覚士の常時配置の定め(平成27年厚生労働省告示第95号 二十四の四)と、都道府県知事への届出の定め(平成12年厚生省告示第19号 別表7 注7)の2つです。
所要時間の区分ごとの単位数(加算データベースの値)
| 所要時間の区分 | 告示の定め(単位数・1日につき) | 貴事業所の登録(提供している区分に○) | 貴事業所の記入欄(直近1か月の提供回数) | ご確認ください |
|---|---|---|---|---|
| 3時間以上4時間未満 | 12単位 | ( ) | ( )回 | 請求ソフトの区分設定と、計画書の所要時間の記載が同じ区分か |
| 4時間以上5時間未満 | 16単位 | ( ) | ( )回 | 同上 |
| 5時間以上6時間未満 | 20単位 | ( ) | ( )回 | 同上 |
| 6時間以上7時間未満 | 24単位 | ( ) | ( )回 | 同上 |
| 7時間以上 | 28単位 | ( ) | ( )回 | 延長加算の区分(通算8時間以上)を使う日は、両方の記録の時刻が合っているか |
| 1時間以上2時間未満 | 加算データベースの単位数の記録には、この区分の単位はありません | ( ) | ( )回 | この区分の体制の加算として、加算データベースには理学療法士等体制強化加算(1日につき30単位)が別に記録されています。扱いは保険者(指定権者)にご確認ください |
| 2時間以上3時間未満 | 加算データベースの単位数の記録には、この区分の単位はありません | ( ) | ( )回 | この区分の扱いは、告示の原文と保険者(指定権者)の取扱いをご確認ください |
| 算定の頻度 | 1日につき | ― | ― | 同じ日に複数の区分の提供記録が立っていないか |
| 加算データベースの版 | 令和8年6月1日施行の版として記録 | ― | 貴事業所が参照している告示の版:( ) | 次の改定のとき、単位数を更新した日:( ) |
※上記は各自治体が公表している資料を当社が編集・加工したものであり、各自治体の公式見解ではありません。運営指導の観点・確認様式・判断は保険者(指定権者)により異なります。最終的な算定可否は保険者(指定権者)にご確認ください。
単位数は区分が1つ上がるごとに4単位ずつ増える並びになっています。たとえば6時間以上7時間未満の区分で月に12回提供した利用者の方であれば、この加算の部分は24単位×12回=288単位です。これは加算データベースの値を掛け算しただけの例で、実際の請求額は地域区分の単価や他の加算・減算との関係で変わります。
要件の骨組み|告示の定め/貴事業所の登録/ご確認ください
| 項目 | 告示の定め | 出典(加算データベースの記録) | 貴事業所の登録(記入欄) | ご確認ください |
|---|---|---|---|---|
| 配置の定め | 指定通所リハビリテーション事業所において、常時、当該事業所に配置されている理学療法士、作業療法士又は言語聴覚士の合計数が、当該事業所の利用者の数が二十五又はその端数を増すごとに一以上であること | 平成27年厚生労働省告示第95号 二十四の四 | 配置している理学療法士( )名/作業療法士( )名/言語聴覚士( )名 | 「常時」「利用者の数」の数え方を、保険者(指定権者)の手引き等で確かめた日( ) |
| 届出 | 電子情報処理組織を使用する方法により、都道府県知事に対し、老健局長が定める様式で届け出ている旨の定めがあると記録されています | 平成12年厚生省告示第19号 別表7 注7 | 届出日( )/届出の方法( )/控えの保管場所( ) | 届出先が指定権者として定める提出方法と様式 |
| 単位の区分 | 所要時間3時間以上4時間未満から7時間以上までの5区分 | 加算データベース(kas_units_text) | 提供している区分( ) | 3時間未満の区分の扱い |
| 残す書類 | 加算データベースの「残す書類」には、勤務形態一覧表、資格証の写し、届出書が挙がっています | 加算データベース(kas_docs) | 保管場所( )/最終更新日( ) | 指定権者が運営指導で求める書類の一覧 |
| 対象のサービス | 本記事は、要介護の方の通所リハビリテーション費(別表7)として登録された記録だけを扱っています | 加算データベース(kas_service) | 介護予防通所リハビリテーションの一体的運営の有無( ) | 介護予防通所リハビリテーションの側の扱いは、本記事では書いていません |
※上記は各自治体が公表している資料を当社が編集・加工したものであり、各自治体の公式見解ではありません。運営指導の観点・確認様式・判断は保険者(指定権者)により異なります。最終的な算定可否は保険者(指定権者)にご確認ください。
この記事が数字と条文を引いている資料
| 資料 | この記事で引いた中身 | 手元で原文を確認できたか | 貴事業所の控え(記入欄) |
|---|---|---|---|
| 加算データベース「リハビリテーション提供体制加算」 | 単位数(5区分)、算定の頻度、要件2件、残す書類、施行の版 | 告示第19号本文と告示第95号本文を直接確認した記録として登録(確度:高) | 参照日( ) |
| 平成27年厚生労働省告示第95号(厚生労働大臣が定める基準)二十四の四 | 配置の定めの本文 | 加算データベースの sourceText として登録されている本文を引用 | 告示の版( ) |
| 平成12年厚生省告示第19号 別表7 注7 | 届出の定め | 加算データベースの記録の要旨を引用 | 同上 |
| 平成12年厚生省告示第19号 別表7 注1(基本報酬) | 所要時間の区分は、通所リハビリテーション計画に位置付けられた内容を行うのに要する標準的な時間で分けること | 加算データベース「通所リハビリテーション費(基本報酬)」の記録を引用 | 同上 |
| 平成12年厚生省告示第27号 二 ロ(人員基準欠如) | 指定居宅サービス基準第百十一条に定める員数を置いていないときの算定方法 | 加算データベース「人員基準欠如の場合の減算」の記録を引用 | 同上 |
| 厚生労働省 運営指導マニュアル 別添1(107 通所リハビリテーション) | 従業者の員数(第111条)の確認項目と確認文書 | 手元の全文で確認 | 指定権者の独自の確認表の有無( ) |
| 自治体の公表資料(当社の監査データベース) | 通所リハビリテーションの勤務表・提供時間の記録に関する指摘 | 出典つきの記録だけを引用 | 所在地の保険者の資料の確認日( ) |
| 留意事項通知(老企第36号)の本加算の箇所 | 引いていません | 手元の原文(法令等データベースの制定時の版と、令和6年度改正の新旧対照表)に、本加算の箇所が見当たりません | 貴事業所が参照している版( ) |
※上記は各自治体が公表している資料を当社が編集・加工したものであり、各自治体の公式見解ではありません。運営指導の観点・確認様式・判断は保険者(指定権者)により異なります。最終的な算定可否は保険者(指定権者)にご確認ください。
告示の対照表|配置の定めを語句ごとに分けて読む(2表・18行)
配置の定めは1文ですが、「常時」「当該事業所に配置されている」「合計数」「利用者の数」「二十五又はその端数を増すごとに一以上」という、確認の軸になる語句がいくつも入っています。ここでは語句ごとに行を分け、告示の文言・貴事業所の状況・確かめる先を並べます。語句の解釈は通知に置かれていると考えられますが、手元の原文で確かめられていないため、右の列は「ご確認ください」としています。
配置の定めの語句ごとの対照表
| 告示の語句 | 告示の定め(文言) | 貴事業所の登録・状況(記入欄) | その状況を示す書類 | ご確認ください |
|---|---|---|---|---|
| 指定通所リハビリテーション事業所において | 事業所単位の定めとして書かれています | 事業所番号( )/併設施設(病院・診療所・介護老人保健施設・介護医療院)の別( ) | 指定通知書、運営規程 | 併設施設の職員の数え方 |
| 常時 | 「常時、当該事業所に配置されている」と書かれています | 営業時間( : 〜 : )/サービス提供時間( : 〜 : ) | 運営規程、勤務表、出勤簿・タイムカード | 「常時」をどの時間帯で見るか、休憩・会議・送迎の時間の扱い |
| 当該事業所に配置されている | 当該事業所に配置されている者の数として書かれています | 通所リハ専任の療法士( )名/併設施設と兼務の療法士( )名 | 勤務表(兼務先と時間の区別)、辞令・雇用契約書 | 兼務者の時間をどう数えるか |
| 理学療法士、作業療法士又は言語聴覚士 | 3職種が並べて書かれています | 職種ごとの人数(PT 名/OT 名/ST 名) | 資格証の写し(免許証) | 資格証の写しを保管している職員と、勤務表の職員が一致しているか |
| 合計数 | 3職種の「合計数」と書かれています | 時間帯ごとの合計(記入欄は次の章) | 勤務表、日々の配置表 | 職種の内訳に別の定めがあるか |
| 当該事業所の利用者の数 | 当該事業所の利用者の数と書かれています | 1日の利用者数( )人/時間帯ごとの利用者数(次の章) | 業務日誌、利用者一覧、サービス提供記録 | 利用者の数を1日で見るか時間帯で見るか、介護予防の利用者を含めるか |
| 二十五又はその端数を増すごとに | 25人ごと、または25人に満たない端数ごとに、と書かれています | 貴事業所の利用者の数から求めた必要数( )名 | 計算に使った集計表 | 計算の周期(毎日・時間帯ごと等) |
| 一以上であること | 上の区切りごとに1以上と書かれています | 配置の合計数( )名/必要数( )名 | 日々の配置表と利用者数の突合表 | 必要数を下回る時間帯があった日の扱い |
| (加算の単位) | 所要時間の区分ごとに12〜28単位(1日につき) | 提供している区分( ) | 通所リハビリテーション計画、請求データ | 3時間未満の区分の扱い |
| (届出) | 老健局長が定める様式で、電子情報処理組織を使用する方法により届け出ている旨の定め | 届出日( )/受付の控え( ) | 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書の控え | 算定を始める月と届出の締切日の関係 |
※上記は各自治体が公表している資料を当社が編集・加工したものであり、各自治体の公式見解ではありません。運営指導の観点・確認様式・判断は保険者(指定権者)により異なります。最終的な算定可否は保険者(指定権者)にご確認ください。
人員基準・基本報酬・ほかの体制の加算との位置関係
この加算の配置の定めは、指定居宅サービス基準第111条の人員の基準とは別の文書(告示第95号)に置かれています。加算データベースには、近くにある定めとして次の記録があります。どれも「同じ勤務表と同じ提供記録」で説明する場面が多いので、1枚にまとめておくと書類の準備が重複しません。
| 定め | 告示の定め(加算データベースの記録) | 出典 | 本加算との関係で見る書類 | 貴事業所の状況(記入欄) |
|---|---|---|---|---|
| 人員の基準(第111条) | 医師・理学療法士・作業療法士・言語聴覚士・看護職員・介護職員の員数の基準 | 指定居宅サービス等基準 第111条 | 勤務実績表/タイムカード、勤務体制一覧表、従業者の資格証(運営指導マニュアル別添1の確認文書) | 基準上の療法士の必要数( )名 |
| 人員基準欠如 | 第111条に定める員数を置いていないときは、所定単位数に100分の70を乗じて得た単位数により算定する旨の定め | 平成12年厚生省告示第27号 二 ロ | 勤務表、出勤簿 | 欠員が出た月の記録( ) |
| 基本報酬の所要時間の区分 | 通所リハビリテーション計画に位置付けられた内容を行うのに要する標準的な時間で区分する旨の定め(現に要した時間ではない) | 平成12年厚生省告示第19号 別表7 注1 | 通所リハビリテーション計画、サービス提供記録 | 計画書の所要時間の欄の書き方( ) |
| 理学療法士等体制強化加算 | 1時間以上2時間未満の区分で、第111条の配置基準を超えて、理学療法士・作業療法士又は言語聴覚士を専従かつ常勤で2名以上配置している事業所について1日につき30単位 | 平成12年厚生省告示第19号 別表7 注5 | 勤務形態一覧表、資格証の写し | 1時間以上2時間未満の区分の提供の有無( ) |
| 延長加算 | 7時間以上8時間未満の前後に日常生活上の世話を行う場合、通算8時間以上の区分ごとに単位 | 加算データベース「延長加算」 | サービス提供記録(開始・終了時刻) | 延長加算を使う日の、7時間以上の区分の記録( ) |
| サービス提供体制強化加算 | (Ⅰ)22単位・(Ⅱ)18単位・(Ⅲ)6単位(1回につき)として別に記録 | 加算データベース「サービス提供体制強化加算」 | 職員の割合の算出資料(別の書類) | 届出の区分( ) |
| 運営指導の確認項目 | 従業者の員数は適切であるか、必要な資格は有しているか | 運営指導マニュアル 別添1 107 通所リハビリテーション | 勤務実績表/タイムカード、勤務体制一覧表、従業者の資格証 | 直近の運営指導の日( ) |
| 運営規程の記載 | 従業者の職種、員数及び職務の内容、営業日及び営業時間、利用定員などを定めているか | 運営指導マニュアル 別添1(第117条) | 運営規程 | 運営規程の療法士の員数と、勤務表の人数の差( ) |
※上記は各自治体が公表している資料を当社が編集・加工したものであり、各自治体の公式見解ではありません。運営指導の観点・確認様式・判断は保険者(指定権者)により異なります。最終的な算定可否は保険者(指定権者)にご確認ください。
この表は「一方を満たせば他方も満たす」という関係を示すものではありません。人員の基準と、この加算の配置の定めは、別の文書に置かれた別の定めです。両方の数字を同じ勤務表から読めるようにしておくと、運営指導で説明する順番が組み立てやすくなります。
配置の数え方|「利用者の数25又はその端数を増すごと」の記入欄(3表)
告示の文言「二十五又はその端数を増すごとに一以上」は、言い換えると、利用者の数を25で割り、割り切れないときは切り上げた数が、配置の合計数の下限になる書き方です。ここでは、その割り算を表と記入欄で行います。利用者の数を1日で数えるか、時間帯(単位)ごとに数えるか、介護予防の利用者を含めるかは、保険者(指定権者)の取扱いをご確認ください。記入欄はどちらの数え方にも使える形にしています。
利用者の数と、配置の合計数の下限の早見表
| 利用者の数 | 告示の文言を割り算にしたもの | 配置の合計数の下限 | 貴事業所の該当日(記入欄) | ご確認ください |
|---|---|---|---|---|
| 1〜25人 | 25人までの端数で1区切り | 1名以上 | ( )日 | 利用者の数の数え方 |
| 26〜50人 | 25人の区切り1つ+端数1つで2区切り | 2名以上 | ( )日 | 同上 |
| 51〜75人 | 3区切り | 3名以上 | ( )日 | 同上 |
| 76〜100人 | 4区切り | 4名以上 | ( )日 | 同上 |
| 101〜125人 | 5区切り | 5名以上 | ( )日 | 同上 |
| 126〜150人 | 6区切り | 6名以上 | ( )日 | 同上 |
| 境目の例:25人と26人 | 25人は1区切り、26人は2区切り | 25人=1名以上/26人=2名以上 | 境目に近い日の数( )日 | 当日の追加利用・キャンセルで人数が動いた日の記録の仕方 |
| 境目の例:50人と51人 | 50人は2区切り、51人は3区切り | 50人=2名以上/51人=3名以上 | 同上 | 同上 |
※上記は各自治体が公表している資料を当社が編集・加工したものであり、各自治体の公式見解ではありません。運営指導の観点・確認様式・判断は保険者(指定権者)により異なります。最終的な算定可否は保険者(指定権者)にご確認ください。
早見表は告示の文言をそのまま割り算にしただけのものです。利用者の数が月の途中で増える事業所では、境目(25人・50人・75人)をまたぐ日を前もって予定表から拾い、その日の療法士の勤務を先に組んでおくと、勤務表を後から書き換える場面が減ります。
1日の時間帯ごとに書き込む記入欄
「常時」の定めを説明するには、1日のどの時間帯にも、配置の合計数が必要数を下回っていないことを示せる記録が役に立ちます。次の表は、1日を時間帯で区切り、利用者の数と療法士の在席を書き込む記入欄です。時間帯の刻み方は貴事業所のサービス提供時間に合わせて変えてください。
| 時間帯 | その時間帯の利用者の数(記入欄) | 必要数(早見表から) | 在席している療法士(PT/OT/ST・氏名) | 合計数(記入欄) | 不在の理由と時刻(休憩・送迎・会議・居宅訪問など) |
|---|---|---|---|---|---|
| : 〜 : (送迎・受け入れ) | ( )人 | ( )名 | ( ) | ( )名 | ( ) |
| : 〜 : (午前の提供) | ( )人 | ( )名 | ( ) | ( )名 | ( ) |
| : 〜 : (昼食・休憩) | ( )人 | ( )名 | ( ) | ( )名 | ( ) |
| : 〜 : (午後の提供) | ( )人 | ( )名 | ( ) | ( )名 | ( ) |
| : 〜 : (短時間の単位) | ( )人 | ( )名 | ( ) | ( )名 | ( ) |
| : 〜 : (送り出し) | ( )人 | ( )名 | ( ) | ( )名 | ( ) |
| 延長の時間帯(ある日だけ) | ( )人 | ( )名 | ( ) | ( )名 | ( ) |
| この日の確認 | 確認者( ) | 確認時刻( : ) | 必要数を下回った時間帯の有無( ) | その時間帯( ) | その時間帯の対応( ) |
※上記は各自治体が公表している資料を当社が編集・加工したものであり、各自治体の公式見解ではありません。運営指導の観点・確認様式・判断は保険者(指定権者)により異なります。最終的な算定可否は保険者(指定権者)にご確認ください。
架空の数値でたどる記入の例
次の表は、架空の事業所(1日の利用者32人、午前の単位と午後の単位がある通所リハビリテーション、併設の診療所あり)で、記入欄を埋めた例です。数字はすべて架空で、判定を示すものではありません。休憩や送迎の時間をどう扱うかは、保険者(指定権者)の取扱いをご確認ください。
| 時間帯 | 利用者の数 | 必要数(早見表) | 在席している療法士 | 合計数 | 記録に残した内容 |
|---|---|---|---|---|---|
| 8:30〜9:30(送迎・受け入れ) | 到着順に0→32人 | 2名 | PT 山田(8:30〜)、OT 佐藤(8:30〜)、PT 鈴木(送迎同乗 8:30〜9:20) | 2名(9:20以降3名) | 鈴木PTは送迎車2号に同乗、9:20事業所着と送迎記録に記載 |
| 9:30〜12:00(午前の提供) | 32人 | 2名 | PT 山田、OT 佐藤、PT 鈴木 | 3名 | 個別リハの実施者と時刻をリハビリテーション実施記録に記載 |
| 12:00〜13:00(昼食・休憩) | 32人 | 2名 | 12:00〜12:45 PT 山田・OT 佐藤(鈴木PT休憩)/12:45〜13:30 PT 鈴木・OT 佐藤(山田PT休憩) | 2名 | 休憩を交代でとった時刻を勤務表の備考欄に記載 |
| 13:00〜15:30(午後の提供) | 32人 | 2名 | PT 山田、OT 佐藤、PT 鈴木(14:00〜14:40 併設診療所の外来リハ) | 3名(14:00〜14:40は2名) | 鈴木PTの診療所での勤務時刻を、勤務表の兼務欄に分けて記載 |
| 15:30〜16:30(送り出し) | 32→0人 | 2名 | PT 山田、OT 佐藤 | 2名 | 最終便の出発時刻 16:20 を送迎記録に記載 |
| この日の確認 | 確認者:管理者 高橋 | 確認時刻 16:40 | 記入欄の上で必要数を下回った時間帯:なし | 最少2名(12:00〜13:30、14:00〜14:40、15:30〜16:30) | 休憩・兼務・送迎の扱いは、届出先の取扱いを10月に確認した旨を備考に記載 |
※上記は各自治体が公表している資料を当社が編集・加工したものであり、各自治体の公式見解ではありません。運営指導の観点・確認様式・判断は保険者(指定権者)により異なります。最終的な算定可否は保険者(指定権者)にご確認ください。
この例で記録の要になっているのは、在席の人数そのものよりも、療法士が通所リハの場を離れた時刻と理由が書かれていることです。送迎の同乗、休憩の交代、併設施設での勤務は、どの事業所でも毎日のように起きます。離れた時刻が書かれていない勤務表では、後から「その時間に何名いたか」を説明する材料がありません。
記録と確認書類|勤務表・提供記録・届出の控え(3表・36行)
運営指導マニュアル別添1の通所リハビリテーションの項目では、「従業者の員数は適切であるか」「必要な資格は有しているか」の確認文書として、勤務実績表/タイムカード、勤務体制一覧表、従業者の資格証が挙がっています。加算データベースの残す書類には、勤務形態一覧表、資格証の写し、届出書が挙がっています。ここでは、それぞれの書類にどの欄を置いておくと、この加算の配置と所要時間を説明できるかを並べます。
勤務表(勤務の体制及び勤務形態一覧表)に置く欄(14欄)
| 欄 | 書く内容 | この加算で見る理由 | 貴事業所の勤務表にあるか(記入欄) |
|---|---|---|---|
| 事業所名・事業所番号 | 通所リハ事業所としての名称と番号 | 併設施設の全体の勤務表と区別するため | ( ) |
| 対象の年月 | 月ごと | 届出の月と算定の月を対応させるため | ( ) |
| 職種 | 理学療法士・作業療法士・言語聴覚士を分けて書く | 3職種の合計数を出すため | ( ) |
| 氏名 | 資格証の写しと同じ表記 | 資格証の写しと突き合わせるため | ( ) |
| 常勤・非常勤の別 | 常勤/非常勤 | 運営指導の確認項目(雇用の形態がわかる文書) | ( ) |
| 専従・兼務の別 | 兼務の場合は兼務先の名称 | 当該事業所に配置されている時間を分けるため | ( ) |
| 日々の勤務時間(予定) | 開始・終了の時刻 | 時間帯ごとの在席を示すため | ( ) |
| 日々の勤務時間(実績) | 出勤簿・タイムカードと同じ時刻 | 予定と実績の差を残すため | ( ) |
| 兼務先での勤務時間 | 併設の病院・診療所・介護老人保健施設などでの時刻 | 通所リハでの時間と区別するため | ( ) |
| 休憩の時刻 | 交代でとった時刻 | 「常時」の説明の材料にするため | ( ) |
| 送迎・居宅訪問の時刻 | 事業所を離れた時刻と戻った時刻 | 同上 | ( ) |
| 単位(午前・午後など)ごとの配置 | どの単位に誰がいたか | 時間帯ごとの利用者の数と並べるため | ( ) |
| その日の利用者の数 | 業務日誌と同じ数 | 必要数を出すため | ( ) |
| 作成者・確認者・作成日 | 氏名と日付 | 後から書き換えていないことを示すため | ( ) |
※上記は各自治体が公表している資料を当社が編集・加工したものであり、各自治体の公式見解ではありません。運営指導の観点・確認様式・判断は保険者(指定権者)により異なります。最終的な算定可否は保険者(指定権者)にご確認ください。
サービス提供記録と計画書に置く欄(10欄)
加算の単位は所要時間の区分ごとに分かれています。加算データベースの基本報酬の記録では、区分は通所リハビリテーション計画に位置付けられた標準的な時間で分けるとされ、現に要した時間ではない旨が注記されています。一方で、実際の開始・終了の時刻を記録することは別に求められています(次の章の公表指摘)。計画上の区分と、実際の時刻の両方を同じ記録から読めるようにしておきます。
| 欄 | 書く内容 | この加算で見る理由 | 貴事業所の記録にあるか(記入欄) |
|---|---|---|---|
| 計画上の所要時間の区分 | 通所リハビリテーション計画に書いた区分(例:6時間以上7時間未満) | 単位の区分の根拠にするため | ( ) |
| 実際の開始時刻 | 到着ではなくサービス提供を始めた時刻 | 実際の提供時間を残すため | ( ) |
| 実際の終了時刻 | サービス提供を終えた時刻 | 同上 | ( ) |
| 計画より短くなった理由 | 体調不良・家族の都合など、本人・家族の申し出の内容と時刻 | 計画と実績の差を説明するため | ( ) |
| 送迎の便と時刻 | 車両ごとの出発・到着時刻 | 開始・終了の時刻と矛盾がないかを見るため | ( ) |
| リハビリテーションの実施者 | 職種と氏名 | 勤務表の在席と対応させるため | ( ) |
| リハビリテーションの実施時刻 | 個別・集団の開始と終了 | 同上 | ( ) |
| 心身の状況 | バイタル、表情、訴え、歩行の様子などの観察 | 運営指導の確認項目(サービス提供の記録) | ( ) |
| 請求の区分 | 請求データの区分と単位 | 計画の区分と請求の区分の一致を見るため | ( ) |
| 記録者・記録時刻 | 氏名と時刻 | 記録の作成時点を示すため | ( ) |
※上記は各自治体が公表している資料を当社が編集・加工したものであり、各自治体の公式見解ではありません。運営指導の観点・確認様式・判断は保険者(指定権者)により異なります。最終的な算定可否は保険者(指定権者)にご確認ください。
当日そろえる書類|保管場所と最終更新日の記入欄(12点)
| 書類 | どこに挙がっているか | この加算で見る中身 | 保管場所(記入欄) | 最終更新日(記入欄) |
|---|---|---|---|---|
| 勤務形態一覧表(勤務体制一覧表) | 加算データベースの残す書類/別添1の確認文書 | 療法士の職種・人数・兼務の別 | ( ) | ( ) |
| 勤務実績表・出勤簿・タイムカード | 別添1の確認文書 | 日々の実際の勤務時刻 | ( ) | ( ) |
| 資格証の写し(免許証) | 加算データベースの残す書類/別添1の確認文書 | 理学療法士・作業療法士・言語聴覚士の資格 | ( ) | ( ) |
| 届出書の控え | 加算データベースの残す書類 | 届出の日と届け出た区分 | ( ) | ( ) |
| 雇用契約書・辞令 | 別添1(雇用の形態がわかる文書) | 常勤・非常勤、兼務の内容 | ( ) | ( ) |
| 運営規程 | 別添1(第117条) | 従業者の職種・員数、営業時間、利用定員 | ( ) | ( ) |
| 業務日誌 | 別添1(定員の遵守の確認文書) | 日々の利用者の数 | ( ) | ( ) |
| 通所リハビリテーション計画 | 別添1(計画の作成) | 計画上の所要時間の区分 | ( ) | ( ) |
| サービス提供記録 | 別添1(サービス提供の記録) | 実際の開始・終了時刻 | ( ) | ( ) |
| 送迎記録 | 当社の監査データベースの指摘の書類欄 | 開始・終了の時刻との整合 | ( ) | ( ) |
| 時間帯ごとの配置の記録(前の章の記入欄) | 本記事の提案(様式の定めはありません) | 「常時」の説明の材料 | ( ) | ( ) |
| 請求データ(給付費明細) | 当社の監査データベースの指摘の書類欄 | 請求した区分と単位 | ( ) | ( ) |
※上記は各自治体が公表している資料を当社が編集・加工したものであり、各自治体の公式見解ではありません。運営指導の観点・確認様式・判断は保険者(指定権者)により異なります。最終的な算定可否は保険者(指定権者)にご確認ください。
自治体の公表資料|通所リハの勤務表と提供時間の指摘(1表・3件)
当社の監査データベース(自治体が公表した運営指導・集団指導の資料から、出典つきで353件を収録)を確認したところ、リハビリテーション提供体制加算を名指しした公表指摘は0件でした。ここでは、この加算の説明に使う書類(勤務表とサービス提供記録)について、通所リハビリテーションを対象に公表されている指摘を出典つきで並べます。この加算そのものについての指摘ではない点にご注意ください。
| 公表されている指摘 | 資料に書かれている内容(要旨) | この加算の記録で見直すところ | 出典 | 貴事業所の確認(記入欄) |
|---|---|---|---|---|
| 通所リハ事業所としての勤務表がなく、併設病院の全体勤務表しかない | 病院・診療所の全体の勤務表はあるが、通所リハビリテーション事業所としての勤務表が作成されていない例、勤務表に日々の勤務時間・常勤・非常勤の別・兼務関係等が記載されていない例が挙げられています。併設施設で兼務する場合は、他施設での勤務時間と通所リハ事業所での勤務時間を区別して記載するよう求めています | 療法士の兼務先での勤務時刻を、通所リハの勤務表の中で分けて書いているか | 東京都福祉局「令和7年度集団指導(通所リハビリテーション)」 | 通所リハ単独の勤務表の有無( )/兼務時間の区別( ) |
| サービス提供の記録に、実際の時間ではなく計画上の標準的な時間を記載していた | 各サービス共通の欄に、サービス提供の記録の開始・終了時間として、介護サービス計画に位置付けられた標準的な時間が記載されていた例が挙げられ、実際の時間を記載するよう示されています。当社の監査データベースの同じ記録には、通所リハビリテーションについて、実際の提供が計画上の所要時間より短くなったのに正しい提供時間が記録されていなかった例が、仙台市の資料にもあると併記されています | 提供記録の開始・終了時刻が計画の転記になっていないか/早退・遅れて到着した日の実際の時刻と理由が書かれているか | 横浜市健康福祉局介護事業指導課「令和7年度 横浜市介護サービス事業者等集団指導講習会資料(各サービス共通編)」 | 直近1か月で、時刻が全員同じになっている日の数( ) |
| 運営規程の料金表が未改定・実施地域があいまい | 運営規程の料金表の単位、金額、負担割合が改定されていない例などが挙げられています | 報酬改定のあと、運営規程・重要事項説明書の料金表にこの加算の単位を改定後の値で載せているか | 東京都福祉局「令和7年度集団指導(通所リハビリテーション)」 | 料金表の改定日( ) |
※上記は各自治体が公表している資料を当社が編集・加工したものであり、各自治体の公式見解ではありません。運営指導の観点・確認様式・判断は保険者(指定権者)により異なります。最終的な算定可否は保険者(指定権者)にご確認ください。
東京都の資料にある「通所リハ事業所としての勤務表がない」という指摘は、病院・診療所・介護老人保健施設に併設された通所リハビリテーションで起きやすい形です。療法士が外来リハや入所の業務と行き来している事業所では、施設全体の勤務表だけを見ても、通所リハの場に何時から何時まで何名いたかは読み取れません。この加算の配置の説明は、まさにその読み取りを求めるものなので、通所リハ単独の勤務表と、兼務先での時刻を分けた欄を先に整えておくと説明が組み立てやすくなります。
書き足りない書き方と、そのまま使える完成文|悪い例/良い例18組と確認の論点9件(3表)
ここでは、勤務表・配置の記録と、サービス提供記録について、書き足りない書き方と、そのまま書き写して使える完成文を並べます。良い例の氏名・時刻・人数はすべて架空です。貴事業所の実際の値に置き換えてお使いください。
勤務表・配置の記録(10組)
| 場面 | 悪い例 | 良い例(そのまま使える完成文) | 良い例で足したもの |
|---|---|---|---|
| 兼務の療法士の勤務時間 | 「鈴木PT 8:30〜17:30」 | 鈴木(理学療法士・常勤・併設診療所と兼務):通所リハ 8:30〜14:00、併設診療所 外来リハ 14:00〜14:40、通所リハ 14:40〜17:30。 | 兼務先と時刻の区別 |
| 休憩の記録 | 「休憩60分」 | 12:00〜12:45 山田PT休憩(在席:佐藤OT・鈴木PT)、12:45〜13:30 鈴木PT休憩(在席:山田PT・佐藤OT)。 | 休憩の時刻と、その間の在席者 |
| 送迎の同乗 | 「鈴木PT 送迎」 | 鈴木PT 送迎車2号に同乗 8:30出発、9:20事業所着。8:30〜9:20 の在席:山田PT・佐藤OT(利用者到着 0→18人)。 | 離れた時刻、戻った時刻、その間の在席と利用者の数 |
| 利用者の数の記録 | 「利用者 多数」 | 11月12日(水)利用者32人(午前単位32人・午後単位32人、同日の短時間単位なし)、必要数2名、在席の合計 最少2名(12:00〜13:30)。 | 人数、単位、必要数、最少の時間帯 |
| 急な欠勤 | 「佐藤OT 休み」 | 佐藤OT 体調不良で当日欠勤(7:40 管理者に電話連絡)。9:00 から併設老健の作業療法士 田中が通所リハ専任で応援(老健の勤務表から9:00〜17:30を外したことを記載)。在席 山田PT・鈴木PT・田中OT。 | 欠勤の連絡時刻、応援者の勤務表の扱い、在席者 |
| 居宅訪問で事業所を離れる | 「山田PT 訪問」 | 山田PT 新規利用予定者の居宅訪問 13:10出発、14:20帰着(訪問記録あり)。13:10〜14:20 の在席:佐藤OT・鈴木PT、利用者32人、必要数2名。 | 訪問の目的、時刻、在席者と必要数 |
| 会議への出席 | 「リハ会議」 | 15:00〜15:30 リハビリテーション会議(利用者A様、会議室2)に佐藤OT出席。同時間帯の通所リハの在席:山田PT・鈴木PT。 | 会議の時刻と、その間の在席者 |
| 勤務表の作成者 | (作成者・日付の欄がない) | 11月分 勤務表 作成:管理者 高橋 10月25日/実績の反映:11月30日 高橋/確認:事務長 伊藤 12月2日。 | 作成・反映・確認の人と日付 |
| 資格証の写し | 「資格証 ファイルあり」 | 理学療法士 山田、作業療法士 佐藤、理学療法士 鈴木の免許証の写しを、通所リハ人事ファイル第2冊に保管(11月1日 照合:高橋)。 | 誰の写しか、保管場所、照合日 |
| 届出の控え | 「届出済み」 | リハビリテーション提供体制加算の体制の届出:届出日( 年 月 日)、届出の方法(指定権者が定める方法)、受付の控えを体制届ファイルに保管。届出の締切と算定開始月の関係は、届出先に( 月 日)確認。 | 日付、方法、控えの場所、確認した日 |
※上記は各自治体が公表している資料を当社が編集・加工したものであり、各自治体の公式見解ではありません。運営指導の観点・確認様式・判断は保険者(指定権者)により異なります。最終的な算定可否は保険者(指定権者)にご確認ください。
サービス提供記録(8組)
| 場面 | 悪い例 | 良い例(そのまま使える完成文) | 良い例で足したもの |
|---|---|---|---|
| 開始・終了時刻 | 「9:30〜15:30(計画どおり)」(全員同じ時刻) | 計画上の区分:6時間以上7時間未満。提供開始 9:35(送迎車1号 9:25着、バイタル測定後)、提供終了 15:50(送迎車1号 16:00出発)。 | 計画の区分と、実際の時刻の両方 |
| 早退 | 「早退」 | 13:20 本人より「頭が重い」との訴え。血圧 162/94、体温 36.8℃。13:40 長女様に電話し、14:10 長女様の車で帰宅。提供終了 14:10。計画上の区分は6時間以上7時間未満、本日の実際の提供は9:35〜14:10。請求の区分は保険者の取扱いを確認のうえ管理者が決定(記録者:看護師 中村)。 | 訴えの言葉、数値、連絡の時刻、帰宅時刻 |
| 遅れて到着 | 「遅刻」 | 家族様より 8:50 に「通院が長引く」と電話。送迎車3号を11:00に変更し、11:20到着。提供開始 11:25、提供終了 15:50。 | 連絡の時刻、変更後の便、実際の時刻 |
| リハビリテーションの実施者 | 「リハ実施」 | 10:10〜10:30 個別リハ(理学療法士 山田):平行棒内歩行 10m×4往復、休憩時の脈拍 92回/分。14:00〜14:20 集団体操(作業療法士 佐藤)。 | 時刻、職種と氏名、内容と数値 |
| 心身の状況 | 「特に変わりなし」 | 来所時 血圧 132/78、脈拍 76回/分、体温 36.4℃。歩行器で玄関から機能訓練室まで約25mを休まずに移動。昼食は主食8割・副食全量。 | 数値と観察した動作・量 |
| 延長の日 | 「延長あり」 | 計画上の区分:7時間以上8時間未満。提供 9:30〜16:40、延長(日常生活上の世話)16:40〜17:50、家族様の迎え 17:55。 | 区分、提供の時刻、延長の時刻 |
| 計画と実績の差が続く | 「いつもどおり早めに帰宅」 | 10月の8回中6回、家族様の迎えが15:00(計画上の終了 15:50)。11月5日 担当ケアマネジャー 小林様に報告し、計画の所要時間の見直しを11月のリハビリテーション会議の議題に入れた(記録:佐藤OT)。 | 回数、時刻、報告先と日付、見直しの段取り |
| 記録の作成 | (記録者・時刻がない) | 記録者:介護職員 森、記録時刻 16:10(送り出し後)。リハビリテーションの欄:理学療法士 山田が 15:40 に記入。 | 欄ごとの記録者と時刻 |
※上記は各自治体が公表している資料を当社が編集・加工したものであり、各自治体の公式見解ではありません。運営指導の観点・確認様式・判断は保険者(指定権者)により異なります。最終的な算定可否は保険者(指定権者)にご確認ください。
悪い例に共通しているのは、時刻・人数・氏名のどれかが欠けていて、後から読んだ人がその日の配置と提供時間を組み立て直せないことです。良い例は、文が長くなる代わりに、勤務表と提供記録の2枚を並べたときに、同じ時刻が同じ人の名前で出てくる書き方にしています。
保険者(指定権者)へ確認しておく論点
| 論点 | 本記事で書いていない理由 | 確認した日・回答の要旨(記入欄) |
|---|---|---|
| 「常時」をどの時間帯で見るか(営業時間・サービス提供時間・単位ごと) | 留意事項通知の該当箇所の原文が手元にないため | ( ) |
| 利用者の数を1日で数えるか、時間帯(単位)ごとに数えるか | 同上 | ( ) |
| 介護予防通所リハビリテーションの利用者を利用者の数に含めるか | 同上 | ( ) |
| 休憩・送迎・居宅訪問・会議の時間の療法士の扱い | 同上 | ( ) |
| 併設施設と兼務する療法士の時間の扱い | 同上 | ( ) |
| 1時間以上2時間未満・2時間以上3時間未満の区分の扱い | 加算データベースの単位数の記録に、この区分の単位がないため | ( ) |
| 配置が必要数を下回る時間帯が生じた日の扱いと、記録の残し方 | 告示に書かれておらず、通知の原文も手元にないため | ( ) |
| 届出の締切日と、算定を始める月の関係 | 指定権者ごとに締切の運用が示されているため | ( ) |
| 計画より短くなった日の請求の区分 | 個別の事情によるため | ( ) |
※上記は各自治体が公表している資料を当社が編集・加工したものであり、各自治体の公式見解ではありません。運営指導の観点・確認様式・判断は保険者(指定権者)により異なります。最終的な算定可否は保険者(指定権者)にご確認ください。
よくある質問
リハビリテーション提供体制加算の単位数は、所要時間ごとにどう分かれていますか。
加算データベースの記録では、1日につき、所要時間3時間以上4時間未満が12単位、4時間以上5時間未満が16単位、5時間以上6時間未満が20単位、6時間以上7時間未満が24単位、7時間以上が28単位です。1時間以上2時間未満と2時間以上3時間未満の区分の単位は、加算データベースの単位数の記録にはありません。実際の取扱いは保険者(指定権者)にご確認ください。
「利用者の数が二十五又はその端数を増すごとに一以上」は、どう読めばよいですか。
告示の文言を割り算にすると、利用者の数を25で割り、割り切れないときは切り上げた数が、理学療法士・作業療法士・言語聴覚士の合計数の下限になります。たとえば利用者の数が25人までなら1名以上、26人から50人なら2名以上、51人から75人なら3名以上です。利用者の数を1日で数えるか時間帯ごとに数えるか、介護予防の利用者を含めるかは、保険者(指定権者)にご確認ください。
「常時」とは、どの時間帯のことを指しますか。
告示には「常時、当該事業所に配置されている」と書かれています。「常時」の考え方や、休憩・送迎・会議の時間の扱いは留意事項通知に置かれていると考えられますが、本記事では手元の原文で確かめられていないため、中身を書いていません。本記事の記入欄のように、時間帯ごとに在席した療法士と不在の理由・時刻を記録しておき、扱いは保険者(指定権者)にご確認ください。
理学療法士・作業療法士・言語聴覚士のうち、どの職種でも数に入りますか。
告示には「理学療法士、作業療法士又は言語聴覚士の合計数」と書かれており、3職種が並べて書かれています。勤務表では職種を分けて書き、資格証の写しと同じ氏名の表記にしておくと、合計数の根拠を示しやすくなります。個別の職員の扱いは保険者(指定権者)にご確認ください。
1時間以上2時間未満の通所リハビリテーションでは、この加算の単位はありますか。
加算データベースの単位数の記録は、所要時間3時間以上4時間未満から7時間以上までの5区分で、1時間以上2時間未満の区分の単位はありません。1時間以上2時間未満の区分については、加算データベースに理学療法士等体制強化加算(配置基準を超えて理学療法士・作業療法士又は言語聴覚士を専従かつ常勤で2名以上配置している事業所について1日につき30単位)が別に記録されています。扱いは保険者(指定権者)にご確認ください。
所要時間の区分は、実際にかかった時間と計画の時間のどちらで決まりますか。
加算データベースの基本報酬の記録では、平成12年厚生省告示第19号 別表7 注1により、通所リハビリテーション計画に位置付けられた内容を行うのに要する標準的な時間で区分するとされ、現に要した時間ではない旨が注記されています。一方で、自治体の公表資料には、サービス提供の記録に実際の時間ではなく計画上の標準的な時間を記載していた例が挙げられています。計画上の区分と実際の開始・終了時刻の両方を記録に残し、計画より短くなった日の扱いは保険者(指定権者)にご確認ください。
併設の病院や老健と兼務している療法士は、どう記録しておけばよいですか。
東京都の令和7年度集団指導資料(通所リハビリテーション)には、通所リハビリテーション事業所としての勤務表が作成されていない例が挙げられ、併設の病院・診療所で兼務する場合は他施設での勤務時間と通所リハ事業所での勤務時間を区別して記載するよう示されています。通所リハ単独の勤務表に、兼務先と兼務先での時刻を分けて書いておくと、この加算の配置の説明にも使えます。兼務時間の数え方は保険者(指定権者)にご確認ください。
運営指導では、どの書類を確認されますか。
運営指導マニュアル別添1の通所リハビリテーションの項目では、従業者の員数と資格の確認文書として、勤務実績表/タイムカード、勤務体制一覧表、従業者の資格証が挙がっています。加算データベースの残す書類には、勤務形態一覧表、資格証の写し、届出書が挙がっています。当社の監査データベースでは、リハビリテーション提供体制加算を名指しした自治体の公表指摘は0件でした。運営指導の観点は保険者(指定権者)により異なりますので、所在地の保険者の資料をご確認ください。
この記事の単位数や条文は、どこから引いていますか。
単位数と要件は、当社の加算データベースに登録した告示の記録(平成27年厚生労働省告示第95号 二十四の四、平成12年厚生省告示第19号 別表7 注7)から引いています。所要時間の区分の考え方、人員基準欠如、理学療法士等体制強化加算は、加算データベースの関連の記録から引いています。運営指導の確認文書は運営指導マニュアル別添1から、公表指摘は出典つきの自治体の資料から引いています。留意事項通知の本加算の箇所は、手元の原文で確かめられていないため引いていません。なお、介護保険法に基づく届出書類の作成・提出代行は社会保険労務士の業務です。
出典
出典:厚生労働省ウェブサイト(https://www.mhlw.go.jp/content/12300000/001281524.pdf)/公共データ利用規約(第1.0版)
本ページは上記を当社が編集・加工したものであり、厚生労働省の公式見解ではありません。各自治体の公表資料についても同様に当社が編集・加工したものであり、当該自治体の公式見解ではありません。運営指導の観点・確認様式・判断は保険者(指定権者)により異なります。最終的な取り扱いは保険者(指定権者)にご確認ください。
この記事の執筆・編集
介護のマナ編集部(株式会社ライフシフト)
介護記録AI「神マナ(介護のマナ)」を開発・提供する株式会社ライフシフトの編集部。訪問看護ステーションを運営する看護師(CSO)をはじめ、介護・看護の現場とともに、記録・書類・制度の実務情報を発信しています。






