介護状況報告書・利用状況報告書の書き方｜家族・行政向けの例文つき

公開日 2026年6月20日　最終更新日 2026年7月18日

介護状況報告書は、利用者さまの状態や支援の経過を、家族や行政・関係機関に報告するための書類です。書き方を、項目と例文とともに整理します。

介護状況報告書とは

介護状況報告書は、現在の心身の状態、提供しているケア、生活の様子などをまとめ、家族や行政、医療機関などに伝える書類です。場面によって様式は異なりますが、押さえる要素は共通しています。

記載する項目

• 利用者さまの基本情報
• 現在の心身の状態（ADL・健康状態・認知など）
• 提供している支援・サービスの内容
• 生活の様子、変化や課題
• 今後の方針

書き方のポイント

• 読み手（家族・行政）に分かる言葉で書く
• 事実を客観的に、具体的に（数値・頻度を入れる）
• 良い変化も課題も、バランスよく伝える

例文

現在、要介護2。週3回の通所介護を利用し、入浴と機能訓練を行っています。歩行は見守りで安定し、日中はトイレで排泄できています。食事量はやや低下傾向のため、水分・栄養に配慮しながら見守りを続けています。引き続き、在宅生活の継続に向けて支援してまいります。

報告書の作成を効率化する

介護記録AI「神マナ（介護のマナ）」は、日々の記録から報告書の下書きづくりを支援します。記録がたまっていれば、報告書の作成も大きく楽になります。利用者さま3名まで、期限なく無料でお試しいただけます。

介護状況報告書の記入例

介護状況報告書は、利用者の状況を家族や行政などに伝える書類です。記入例をまとめました。

利用状況報告書との違いと書き方

「利用状況報告書」は、利用者がどの介護サービスを・どのくらい・どのような状況で利用しているか（利用サービス、頻度や回数、利用時間、利用中の様子）を、家族や行政・関係機関に共有するための報告書です。本人の心身や生活全体をまとめる介護状況報告書に対し、利用状況報告書はサービス利用の実績と状況に焦点を当てる点が違います。目的や提出先に合わせて、両者を使い分けたり組み合わせたりします。

書き方の基本は介護状況報告書と同じで、事実にもとづき、専門用語を避けて相手に伝わる表現でまとめます。次の項目を、対象期間を決めて簡潔に整理すると分かりやすくなります。

よくある質問（FAQ）