カイポケでできること完全ガイド｜AI連携で記録・転記を自動化

「カイポケを使っているが、もっと記録を楽にしたい」「カイポケで結局なにができるのか整理したい」――そんな方に向けて、カイポケでできることを機能ごとに整理し、AI連携でさらに効率化する方法までまとめます。

カイポケとは

カイポケは、介護事業所向けのクラウド型介護ソフトです。介護報酬の請求から、記録、シフト・勤怠、利用者管理、経営支援まで、事業所運営に必要な機能を幅広くカバーしています。クラウド型のため、専用サーバーを用意せず、インターネット環境があればパソコンやタブレットから使えます。

カイポケでできること（機能ごとに整理）

介護報酬の請求

サービス実績の入力から、国保連への請求データの作成・伝送までを行えます。制度改定にも対応が反映されやすいのがクラウド型の利点です。

記録

サービス提供記録やケアプラン、各種帳票を作成・管理できます。

シフト・勤怠

職員の勤務シフトや出退勤を管理できます。

利用者管理

利用者情報を一元的に管理し、必要な情報をすぐ取り出せます。

経営支援

収支の把握や分析など、事業所運営を支える機能があります。

カイポケが選ばれる理由

• クラウド型で、場所を選ばず使える
• 請求から記録・経営まで一体で扱える
• 制度改定への対応が反映されやすい

カイポケ利用者が抱えがちな「記録」の悩み

多機能なカイポケですが、記録の「入力」は手作業が中心です。とくに訪問系では、訪問先で手書きし、事業所に戻ってカイポケへ入力する――という二重入力が負担になりがちです。記録がたまると、残業や請求前の追い込みの原因にもなります。

記録の負担を減らす3つの方法

• その場で入力する――訪問先のスマートフォンで直接記録する
• 音声入力を使う――話すだけで記録の下書きを作る
• 自動転記する――作成した記録をカイポケへそのまま反映し、書き写しをなくす

カイポケ × AI「神マナ」でできること

介護記録AI「神マナ（介護のマナ）」は、カイポケに足すだけで使えるアドオンです。訪問先の音声から記録の下書きを自動で作成し、カイポケへそのまま転記。二重入力がなくなり、記録時間は最大85％の削減が見込めます。カイポケはそのまま、入れ替えは不要です。アセスメントからケアプランの原案づくりも支援します。

導入の進め方

いきなり全業務を変えず、まずは負担の大きい記録（提供記録や訪問記録）から小さく始めるのがコツです。無料で試して、現場で効果を確かめてから広げましょう。

よくある質問（FAQ）

Q. カイポケを使ったまま導入できますか？

はい。神マナはカイポケに足すアドオンとして設計されており、ソフトの入れ替えは不要です。

Q. 無料で試せますか？

利用者さま3名まで、期限なく無料でお試しいただけます（クレジットカード登録不要）。

Q. スマートフォンだけで使えますか？

はい。訪問先のスマートフォンで音声入力・記録ができます。

Q. 記録以外もできますか？

記録に加え、アセスメントからケアプランの原案づくりなども支援します。

介護記録AI「神マナ」の詳細を見る →