カイポケと連携できるアプリ｜神マナでできることを広げる

カイポケは、連携できるアプリ（アドオン）を足すことで、できることを広げられます。ここでは、記録の入力から請求までの手作業を減らす連携の中身と、実際の流れ・事例までを整理しました。今お使いのカイポケはそのまま、入れ替えずに機能を足せます。

カイポケはアドオンで機能を広げられる

多機能なカイポケですが、「記録の入力」そのものは手作業が中心です。訪問先でメモを取り、事業所に戻ってから入力し直す——この二重入力が現場の時間を奪います。ここに、音声入力・書類の読み取り（OCR）・自動転記といった機能を足すことで、入力の往復を減らせます。

厚生労働省も、介護分野の記録・書類の電子化やICT活用による業務効率化を課題として位置づけ、データ連携の標準的な仕様の整備を進めています。介護テクノロジーの利用促進（厚生労働省）で、施策の方向性を確認できます。

神マナ（カイポケ連携アドオン）でできること

• 音声入力――話すだけで記録の下書きを作成
• 書類の読み取り（OCR）――紙の書類をスマホで撮ってデータ化
• 自動転記――作成した記録をカイポケへそのまま反映

現場の作業がどう変わるか（対照）

「手作業のとき」と「神マナ連携を足したとき」を、作業ごとに並べました。カイポケの機能を置き換えるものではなく、入力の手間を足りない所で補う位置づけです。

連携のメリット

今のカイポケはそのまま、入れ替え不要で機能を追加できます。訪問先での下書きから請求データへの反映までがつながるため、同じ内容を二度打ち込む手間が減ります。開発元の利用実績では、記録にかかる時間を大きく減らせるとされています。※利用実績に基づく目安であり、事業所の運用・使い方・記録量により異なります。

まずは利用者さま3名まで、期限なく無料でお試しいただけます（クレジットカード登録不要）。

連携の流れ（4ステップ）

1. 訪問先で入力――スマホに話す／紙の書類を撮影する
2. 神マナが整える――音声を文章に、紙をデータに変換して下書きを作成
3. 内容を確認・修正――担当者が目で見て手直しする
4. カイポケへ転記――確認済みの記録をカイポケへ反映する

導入イメージ（例）

（例）訪問介護のB事業所では、訪問後に事業所へ戻ってから記録を入力し直す運用でした。神マナ連携を足したあとは、訪問直後に車中でスマホへ話し、A様の記録の下書きをその場で作成。事業所では内容を確認・修正してカイポケへ転記する流れに変え、戻ってからの入力の往復を減らしました（作業の流れを示す一例であり、効果を保証するものではありません）。

記録をAIに渡すときの個人情報の扱いについて：利用者さまのお名前や被保険者番号などは、必要に応じて伏字（例：A様）にする、事業所内のルールや取り扱い方針を事前に確認するなど、各事業所の運用に沿ってお使いください。

二重入力は、どこで起きているのか

「記録は入れているのに、また同じことを打っている」という状態には、いくつかの発生源があります。どこで起きているかを特定しないと、ツールを足しても減りません。

アドオンを検討するときの確認事項

• どの画面のデータが、どちらに流れるか——一方通行か、双方向か
• 元のシステムの操作が変わらないか——現場が2つの操作を覚えることになると定着しません
• 誰のアカウントで動くか——退職者のIDに紐づいていると、退職時に止まります
• 連携が止まったときどうなるか——止まったことに気づける仕組みがあるか
• 個人情報の扱い——どこにデータが保存され、誰が見られるか

導入前に決めておくこと

1. やめる作業を先に決める——足すだけでは負担は減りません。「これはもう書かない」を決めます
2. 最初に使う人を1人決める——全員同時に始めると、うまくいかない理由が分からなくなります
3. 2週間後に見る指標を決める——「記録を書き終わる時刻」など、現場が実感できるもの
4. 戻せる状態にしておく——合わなければ元に戻す前提で始めるほうが、現場の抵抗は小さくなります

※本記事は制度の一般的な考え方を整理したものです。給付や算定の可否は保険者（市区町村）の判断によります。最新の告示・通知と保険者の運用をご確認ください。

よくある質問（FAQ）

出典：厚生労働省ウェブサイト（https://www.mhlw.go.jp/stf/kaigo-ict.html）／公共データ利用規約（第1.0版）。本ページは上記を当社が編集・加工したものであり、厚生労働省の公式見解ではありません。

連携がどのように動くかはカイポケ連携の仕組みをご覧ください。