サービス担当者会議の記録（第4表）の書き方｜要点と文例

サービス担当者会議の記録（第4表）は、多職種で話し合った内容を残す大切な書類です。「何を、どこまで書くか」が分かりにくい欄でもあります。書き方を要点・文例つきで整理します。

サービス担当者会議の記録とは

第4表は、サービス担当者会議で検討した項目、出席者の意見、結論などを記録するものです。ケアプランの根拠を示し、多職種の合意を残す役割があります。

記載項目

• 開催日時・場所・出席者
• 検討した項目（課題・目標・サービス内容など）
• 出席者からの意見・助言
• 結論（決まったこと・今後の方針）

書き方のポイント

• 誰が、どんな意見を述べたかを具体的に残す
• 決まったこと（結論）を明確にする
• 欠席者がいる場合は照会した内容も記す

文例

検討項目：歩行の安定と転倒予防について。
意見：訪問看護師より「下肢筋力の低下がみられ、リハビリ継続が望ましい」。福祉用具より「歩行器の導入を提案」。
結論：機能訓練を継続し、歩行器を試験的に導入。1か月後に再評価する。

第4表に書く項目と、書き方

開催が必要になるタイミング

• ケアプランの新規作成時
• 要介護認定の更新時
• 区分変更認定を受けたとき
• ケアプランを変更するとき（軽微な変更を除く）
• 利用者の状態が大きく変わり、サービスの見直しが要るとき

「軽微な変更」に当たるかどうかは判断が分かれるところです。迷ったら開催するほうが、あとから指摘を受けるリスクは小さくなります。

欠席者がいた場合——照会の記録を残す

やむを得ない理由で出席できない担当者がいる場合、照会（意見を求めること）によって意見を得る方法があります。このとき、照会したこと自体を記録に残す必要があります。

• 誰に、いつ、どの方法（電話・書面・メール）で照会したか
• 欠席の理由（「やむを得ない理由」に当たることが分かるように）
• 得られた意見の内容
• その意見を会議でどう扱ったか

照会の記録がないまま「照会済み」とだけ書かれているケースが、指摘の典型です。

運営指導で見られやすいところ

• 開催の記録があるか（回数だけでなく、必要なタイミングで開かれているか）
• 出席者に、実際にサービスを提供する事業所の担当者が含まれているか
• 検討内容が、ケアプランの中身と対応しているか
• 欠席者への照会の記録があるか
• 本人・家族の意向が記録に残っているか

記入例（結論と役割分担まで書く）

※本記事は制度の一般的な考え方を整理したものです。給付や算定の可否は保険者（市区町村）の判断によります。最新の告示・通知と保険者の運用をご確認ください。

第4表の記入例（新規作成時）

担当者会議について現場から多い質問

記録の負担を軽くする

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サービス担当者会議の記録（第4表）の記入例

サービス担当者会議の記録（第4表）は、検討した項目ごとに検討内容・結論・残された課題を整理します。記入例をまとめました。

よくある質問（FAQ）

記録に残す項目と、書き方

参加できない事業者への照会は、記録として残します。公表資料で繰り返し指摘されている点です。

開催が必要になる場面

多職種への連絡の文例は地域包括ケアシステムにまとめています。