カイポケでケアプランを効率化する方法｜居宅マナで作成を自動化

Q: 第1表〜第3表の様式はどこで確認できますか？

居宅サービス計画書の標準様式と課題分析標準項目（23項目）は、厚生労働省の通知（平成11年11月12日 老企第29号、令和5年10月改正）で示されています。最新の記載要領は原典をご確認ください。

Q: 記録をAIに渡すとき、個人情報は大丈夫ですか？

氏名・被保険者番号などは伏字にし、事業所（法人）の個人情報の取り扱いルールに沿って運用してください。判断に迷う場合は管理者・情報管理の担当へご確認ください。

カイポケでケアプランを作成しているケアマネジャーへ。第1表〜第3表の作成をもっと効率化する手順を、標準様式のどこに何を書くか（対照表）・記入例（伏字）・before/afterのフローまで含めて整理します。

居宅ケアプランを構成する厚生労働省の標準様式（第1表・第2表＝居宅サービス計画書、第3表＝週間サービス計画表、第4表＝サービス担当者会議の要点、第5表＝居宅介護支援経過、第6表＝サービス利用票、第7表＝別表）と、課題分析標準項目23項目（基本情報9・課題分析14）を一覧にした構成図。根拠は厚生労働省通知老企第29号（平成11年11月12日、令和5年10月改正）。 — 居宅ケアプランは、第1表〜第7表の標準様式と課題分析標準項目23項目（基本情報9・課題分析14）で構成される（厚生労働省老企第29号）。

カイポケでのケアプラン作成

カイポケでは、居宅サービス計画書などのケアプランを作成・管理できます。一方で、第1表〜第3表の文章をゼロから書く作業には、依然として時間がかかります。まずは「どこで時間が消えているか」を分解すると、手を入れる場所が見えてきます。

効率化するとどう変わるか（before / after）

同じ「アセスメント→第1〜3表→担当者会議→モニタリング」の流れでも、転記と下書きを見直すだけで、手を動かす工程が減ります。

before（従来）

アセスメントを紙・別画面で確認
第1〜3表を白紙から入力
文末表現・整合を都度チェック
担当者会議・モニタリングへ再転記

after（連動）

アセスメント内容がそのまま原案の素材に
第1〜3表の原案を自動作成
ケアマネは確認・修正に集中
会議・モニタリングまで一連でつなぐ

作成を効率化する3つのポイント

アセスメントとケアプランを連動させ、転記をなくす
文例を土台にして、表現のばらつきを抑える
原案づくりをAIに任せ、確認・修正に集中する

第1表〜第3表に何を書くか（様式の定め × 記入のポイント）

居宅サービス計画書の標準様式（第1表〜第3表）と課題分析標準項目（23項目）は、厚生労働省の通知「介護サービス計画書の様式及び課題分析標準項目の提示について」（平成11年11月12日老企第29号、令和5年10月改正）で示されています。左に様式で定められた記載欄、右に記入のポイントを対照しました。実際の記載要領・最新の改正内容は、末尾の原典をご確認ください。

様式で定められた主な記載欄	記入のポイント（例はA様）
第1表居宅サービス計画書(1) 利用者及び家族の生活に対する意向／総合的な援助の方針ほか	意向は本人と家族を分けて記載。（例）A様「自宅の風呂に一人で入れるようになりたい」。方針は緊急時の連絡先・対応も含めて具体的に。
第2表居宅サービス計画書(2) 生活全般の解決すべき課題（ニーズ）／目標（長期・短期）／援助内容（サービス内容・種別・頻度・期間）	ニーズは本人の言葉に近い表現で。（例）A様「下肢筋力が低下し、浴槽をまたぐのが不安」。目標は達成を確認できる書き方にし、期間を明記。
第3表週間サービス計画表週単位の予定／主な日常生活上の活動／週単位以外のサービス	曜日・時間帯にサービスを配置。（例）A様＝火・金にデイで入浴。福祉用具貸与など週単位でないものは「週単位以外のサービス」欄へ。

※記載要領・様式は改正で変わることがあります。数値・項目は目安として扱い、必ず最新の原典で確認してください。

居宅マナ（ケアプランAI）での作成手順

アセスメントから原案までを次の流れで進めます。慣れれば、1件あたりの入力量を大きく減らせます。

アセスメントを取り込む――課題分析（23項目）の内容を入力・読み込み。
第1〜3表の原案を生成――意向・ニーズ・目標・週間予定の下書きが並ぶ。
ケアマネが確認・修正――本人の言葉や事業所の判断に合わせて仕上げる。
カイポケへ反映――原案を転記し、二重入力を減らす。
担当者会議・モニタリングへ連動――一連の書類をつなげる。

記入例（第2表・伏字）

（例）利用者：A様（要介護1・伏字）

ニーズ：（例）「下肢筋力の低下で入浴が不安。自宅の浴槽に一人で入りたい」
長期目標：（例）「見守りがあれば自宅浴槽をまたいで入浴できる」
短期目標：（例）「手すりを使い、浴室内を安全に移動できる」
サービス内容：（例）通所介護での入浴・機能訓練／福祉用具貸与（手すり）

※記録やアセスメントをAIに渡す際は、氏名・被保険者番号などの個人情報を伏字にし、事業所（法人）の個人情報の取り扱いルールに沿っているかを事前にご確認ください。上記はすべて説明用の（例）で、実在の方の情報ではありません。

居宅マナ（ケアプランAI）で原案を自動作成

介護記録AI「神マナ」の居宅向け機能（居宅マナ）は、アセスメントの内容から第1表〜第3表の原案を自動で作成します。ケアマネジャーは確認・修正するだけ。カイポケへの転記にも対応し、実証では作成時間が平均125.5分から37.6分に短縮しました（約70%短縮）。※利用実績に基づく目安であり、環境・使い方により異なります。利用者さま3名まで、期限なく無料でお試しいただけます。

よくあるご質問（FAQ）

カイポケでケアプランを効率化するには？

アセスメントとの連動、文例の活用、AIによる下書きの3つで、白紙からの入力を減らせます。空いた時間を確認と仕上げに使えます。

AIでケアプランは作れますか？最終判断はどうなりますか？

居宅マナ（ケアプランAI）が、アセスメントをもとに第1〜3表の原案（下書き）を作成します。内容の確認・修正・最終判断はケアマネジャーが行います。

作成した計画はカイポケへ反映できますか？

作成した原案をカイポケへ転記することで、二重入力を減らせます。

第1表〜第3表の様式はどこで確認できますか？

居宅サービス計画書の標準様式と課題分析標準項目（23項目）は、厚生労働省の通知（平成11年11月12日老企第29号、令和5年10月改正）で示されています。最新の記載要領は記事末の原典をご確認ください。

記録をAIに渡すとき、個人情報は大丈夫ですか？

氏名・被保険者番号などは伏字にし、事業所（法人）の個人情報の取り扱いルールに沿って運用してください。判断に迷う場合は、管理者・情報管理の担当へご確認ください。

カイポケを使っていないのですが、どうすればよいですか？

カイポケをご利用中でなくても、神マナは単体で問題なくご利用いただけます。「マナドライブ」で帳票類の管理・網羅もでき、まず神マナを導入して後からカイポケを連携することも可能です。カイポケの導入をご希望の際は、当社からサポート担当へお繋ぎします。なお他社サービスの料金体系は変動・要確認のため、最新は提供元でご確認ください。詳しくは「カイポケ導入相談・お見積り」の案内ページをご覧ください。