介護のシフト管理を楽にする方法｜シフト表の作り方と効率化

公開日 2026年6月20日　最終更新日 2026年7月17日

早番・遅番・夜勤に、急な休みへの対応――介護のシフト管理は、ほかの業種以上に頭を悩ませる仕事です。本記事では、シフト表の作り方のコツと、管理を楽にする方法を整理します。

介護のシフト管理が大変な理由

勤務形態が多様で、組み合わせが複雑
資格や配置の基準を満たす必要がある
希望休や急な欠勤への対応が必要

シフト表作成のコツ

公平性を意識する――夜勤や土日の偏りが出ないように配慮します。
基準を先に押さえる――必要な人員・資格の条件を先に固めてから組みます。
希望休は早めに集める――締め切りを決め、調整の余地を持たせます。

勤怠と一体で管理する

シフトと勤怠（出退勤）を別々に管理すると、集計が二度手間になります。QRコードでの打刻など、シフトと勤怠が一体で管理できるしくみにすると、作成から集計までが大きく楽になります。

「勤怠マナ」でシフトと勤怠をまとめて

介護記録AI「神マナ（介護のマナ）」の勤怠機能（勤怠マナ）は、QR打刻とシフト管理に対応し、複雑な介護現場の勤怠をシンプルにします。利用者さま3名まで、期限なく無料でお試しいただけます。

介護のシフト管理を楽にする方法

介護のシフト作成は、人員基準や希望の調整が複雑です。効率化のポイントを整理しました。

人員基準の確認――配置基準を満たすシフトを組む
希望の見える化――休み希望や資格を一覧で管理
テンプレート化――基本パターンを土台にする
システムの活用――自動作成や勤怠連携で手間を減らす

よくある質問（FAQ）

シフト作成が大変な理由は？

人員基準、希望休、資格や夜勤の調整など、考慮することが多いためです。

効率化のポイントは？

基本パターンのテンプレート化や、シフト管理システムの活用が有効です。

勤怠と連携するメリットは？

打刻と連動させると、実績の集計や給与計算の手間が減ります。

カイポケを使っていないのですが、どうすればよいですか？

カイポケをご利用中でなくても、神マナは単体で問題なくご利用いただけます。「マナドライブ」で帳票類の管理・網羅もでき、まず神マナを導入して後からカイポケを連携することも可能です。カイポケの導入をご希望の際は、当社からサポート担当へお繋ぎします。詳しくは「カイポケ導入相談・お見積り」の案内ページをご覧ください。