介護の勤怠管理システムの選び方｜QR打刻・シフト対応

シフトが複雑で、直行直帰もある介護現場。勤怠管理は、ほかの業種以上に手間がかかります。本記事では、介護の勤怠管理システムを選ぶときに見るべきポイントを整理します。

介護現場の勤怠管理が難しい理由

• 早番・遅番・夜勤などシフトが多様で、集計が煩雑
• 訪問系では直行直帰が多く、出退勤の把握が難しい
• 常勤・非常勤・登録ヘルパーなど、雇用形態がさまざま

タイムカードや手集計のままでは、計算ミスや残業時間の管理漏れが起きやすくなります。

勤怠管理システムの選び方

• 打刻方法――QRコードやスマートフォンで、どこからでも打刻できるか。訪問先からの打刻に対応しているか。
• シフト管理との連携――シフト作成と勤怠が一体で管理できるか。
• 集計・給与連携――労働時間の集計や、給与計算へのデータ連携ができるか。
• 法令への対応――労働時間の客観的な記録など、求められる管理に対応しているか。

QR打刻という選択肢

事業所や訪問先に置いたQRコードをスマートフォンで読み取って打刻する方式なら、専用の機器を増やさずに、正確な出退勤の記録ができます。直行直帰の多い現場でも運用しやすいのが利点です。

「勤怠マナ」で勤怠管理をシンプルに

介護記録AI「神マナ（介護のマナ）」の勤怠機能（勤怠マナ）は、QRコードでの打刻とシフト管理に対応し、複雑な介護現場の勤怠をシンプルにします。利用者さま3名まで、期限なく無料でお試しいただけます。

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