介護記録アプリの選び方｜音声入力・写真記録で現場が変わる

紙の記録から介護記録アプリへ切り替える事業所が増えています。ただ種類が多く、選び方に迷う方も少なくありません。本記事では、介護記録アプリを選ぶときに見るべきポイントを、比較表と記入例つきで整理します。

なぜ介護記録アプリなのか

アプリで記録すれば、その場で入力・共有でき、事業所に戻って書き直す手間を減らせます。検索もしやすく、紙の保管スペースも不要です。記録は法令で一定期間の保存が求められるため（後述）、探しやすさ・保存のしやすさは実務上の負担に直結します。

「アプリ」「電子化」「自動化」はどう違う？

言葉が近く混同されがちですが、指すものが少しずつ違います。自分の事業所の課題がどれに当たるかを先に見極めると、選び方の軸がぶれません。

「紙をなくしたい」なら電子化、「入力の手数を減らしたい」なら自動化に強いアプリ、というように、課題からさかのぼって選ぶと迷いにくくなります。

選び方の7つのポイント

現場・請求・管理のそれぞれで確認したい観点を、7つに整理しました。

入力方法の比較（音声・写真・手入力）

「入力方法」は現場の負担を最も左右する観点です。それぞれの向き・不向きを整理します。

タイプ別の比較

記録の道具は大きく4タイプに分けられます。優劣ではなく、事業所の状況に合うかで選びます。

記録の保存と個人情報の扱い

介護記録は、法令で保存が求められる書類です。たとえば訪問介護では、指定基準の省令で、提供に関する記録を「その完結の日から二年間保存しなければならない」と定められています（指定居宅サービス等の事業の人員、設備及び運営に関する基準 第39条第2項）。保存期間は自治体の条例で延長される場合があるため、地域の運営基準もあわせてご確認ください。アプリを選ぶときは、この保存やバックアップに無理なく対応できるかを確認しておくと安心です。

また、音声や写真をAIに渡して記録を作成する場合は、個人情報の取り扱いに注意が必要です。氏名や被保険者番号などは伏せる、事業所（施設）内のルールや利用サービスのプライバシーポリシーを確認する、といった運用を決めておくとよいでしょう。

音声・写真入力という選択肢

話すだけ・撮るだけで記録を残せるアプリなら、手入力の負担を軽くでき、記録の抜け漏れも防ぎやすくなります。移動やケアの合間に記録を進められるのが利点です。生成された下書きは、内容を確認・修正してから確定する運用にしておくと、精度と安心を両立できます。

「施設記録マナ」という選択肢

介護記録AI「神マナ（介護のマナ）」は、音声入力と書類の読み取りに対応し、お使いの介護ソフトへそのまま転記できます。利用者さま3名まで、期限なく無料でお試しいただけます。まずは現場で触れて、これまでのポイントに沿うかを確かめてみてください。

介護記録アプリを比べる12点

「アプリ」と一口に言っても、記録だけのものから請求まで一体のものまであります。次の12点で自事業所の条件と突き合わせます。

種別ごとに特に効くところ

導入で失敗しないための手順

無料で使える範囲の見方は無料の介護記録アプリ、ソフト全体の比較は介護ソフトの選び方をご覧ください。

よくあるご質問（FAQ）

入力方式別｜現場での使い分け

1つの方式に寄せず、場面で使い分けるのが現実的です。毎日同じ項目は選択式、その日の出来事は音声か手入力、という組み合わせが多くみられます。

現場で定着させるための決めごと

導入の前後で測ること

クラウドに置いた記録の保存年限と個人情報の扱いは介護記録の保存期間と個人情報の扱いにまとめています。