無料の介護記録アプリはある？選び方と注意点

「介護記録アプリを、まず無料で試したい」という事業所は多いものです。本記事では、無料で使える介護記録アプリの考え方と、選ぶときの注意点を整理します。

無料の介護記録アプリはあるのか

無料で使える、または無料から始められる介護記録アプリはあります。ただし「無料」の中身はさまざまで、機能や人数に制限があるもの、期間限定のものなど、条件をよく確認することが大切です。

選ぶときの注意点

• 無料の範囲――何人まで・どの機能まで無料か。期間限定ではないか。
• 入力のしやすさ――音声入力や写真記録に対応しているか。
• 既存ソフトとの連携――お使いの介護ソフトへ転記でき、二重入力にならないか。
• サポート――困ったときに相談できるか。

「無料」には3種類ある

無料の介護記録アプリを使う前に確認する7つのこと

1. 個人情報がどこに保存されるか——サーバの所在国、暗号化の有無、誰が閲覧できるか
2. データを書き出せるか——CSV等でエクスポートできないと、乗り換えるときに手入力に戻ります
3. バックアップがあるか——端末だけに保存される仕組みは、端末の故障で消えます
4. サポートの範囲——無料プランは問い合わせ対象外というサービスもあります
5. 提供が続くか——無料サービスは終了の告知が短いことがあります
6. 広告が出ないか——利用者情報を扱う画面に広告が出るのは、説明が難しくなります
7. 記録の保存期間を満たせるか——介護保険の記録は原則2年（条例で5年の場合あり）の保存が要ります

リアルタイムに共有したい場合に見るところ

「その場で入れたものが、事業所ですぐ見える」を求めるなら、次を確認します。

• オフラインで入力できるか——訪問先は電波が悪いことがあります。圏外で入力したものが後から同期されるか
• 同時編集したときの挙動——2人が同じ記録を開いたとき、後から保存した側で上書きされないか
• 通知が届くか——変化があったときに、見に行かなくても気づけるか
• 誰が見られるか——全員が全利用者を見られる設計だと、個人情報の管理が難しくなります

無料から有料に切り替える判断のタイミング

• 対象の利用者が上限に近づいたとき
• 記録を請求や帳票につなげたくなったとき
• 複数の職員が同時に使いはじめたとき
• 監査・運営指導で記録の提示を求められたとき
• 「無料だから仕方ない」と現場が言いはじめたとき——ここが実質的な限界です

無料と有料で、実際に何が変わるのか

無料アプリについて現場から多い質問

試すときの進め方

1. 利用者1〜3名、職員1名で2週間だけ使う
2. 「記録を書き終わる時刻」を、開始前と終了時に測る
3. 書き出し（エクスポート）を必ず一度試す
4. 合わなければ元に戻す。戻せる形で始めるのが前提です

導入して合わなかったときに確認すること

• 入力の手順が多すぎないか——3手順を超えると現場では使われなくなります
• 訪問先で電波が悪いと使えない設計になっていないか
• 文字の大きさやボタンの間隔が、現場の端末で無理なく押せるか
• 書き出し（エクスポート）を試したか——ここができないと次へ移れません

無料アプリと事業所の記録義務の関係

無料であっても、介護保険のサービス提供に使う記録である以上、求められる要件は変わりません。「無料だから簡易でよい」ということはありません。

• 記載者と記載日時が特定できること
• 訂正の履歴が残ること
• 保存期間中、閲覧・出力できること
• 個人情報の保護措置がとられていること

無料で始めて、現場で確かめる

大切なのは、実際に現場で使って効果を確かめることです。無料で試せるものから始め、合うかどうかを見極めてから広げましょう。

「施設記録マナ」は3名まで無料

介護記録AI「神マナ（介護のマナ）」は、利用者さま3名まで、期限なく無料でお使いいただけます（全機能・クレジットカード登録不要）。音声入力で記録し、お使いの介護ソフトへ転記できます。まずは無料で、現場でお試しください。

無料の介護記録アプリを選ぶときの注意点

無料の介護記録アプリもありますが、機能や安全性は様々です。選ぶときの注意点を整理しました。

無料で使える範囲を確認する12点

「無料」と書かれていても、範囲は製品ごとに大きく違います。何が無料で、どこから有料になるかを先に確かめます。

無料のかたちと、注意すること

無料で始めるときの手順

記録の書き方は介護記録の書き方まとめ、保存期間は介護記録の保存をご覧ください。

よくある質問（FAQ）

機能別｜無料で使える範囲と、有料になるところ

無料のものは「どこまでが無料で、どこから有料か」を先に確かめます。記録は途中で乗り換えにくいため、データを書き出せるかが最も重要です。

無料のもので試すときの注意

本ページは令和8年6月改定時点の制度に沿って整理しています。様式・要件・単位数は改定により変わります。最新の内容は、厚生労働省の告示・通知および所管の保険者（自治体）の案内でご確認ください。