介護日誌の書き方｜例文と続けるコツ

公開日 2026年6月20日　最終更新日 2026年7月17日

介護日誌は、その日の出来事や利用者さまの様子をまとめて残す記録です。「毎日書くのが大変」「何を書けばいいか迷う」という声も多い書類です。書き方を例文と続けるコツとともに整理します。

介護日誌に書くこと

その日の全体の様子（人数・天候・行事など）
利用者さまの体調や変化
提供したケアや出来事
申し送り・引き継ぎ事項

書き方のポイント

事実を具体的に（数値や時刻を入れる）
良かったこと・気づきも残す
誰が読んでも分かる言葉で書く

例文

本日は利用者8名が来所。全体に大きな体調変化なし。Aさんは食事量が普段より少なく、午後に再度水分をすすめた。レクでは全員が参加し、和やかに過ごした。明日はBさんの通院付き添いあり。

続けるコツ

完璧を目指さず、決めた項目を埋めることから始めます。音声入力などを使い、書く負担そのものを減らすと、無理なく続けられます。

記録の負担を軽くする

介護記録AI「神マナ（介護のマナ）」は、音声から日誌や記録の下書きを自動で作成します。話すだけで記録が進み、毎日の負担を減らせます。利用者さま3名まで、期限なく無料でお試しいただけます。

介護日誌の記入例（場面別）

介護日誌は、その日の利用者の様子やケアの内容を記録します。場面ごとの記入例をまとめました。

場面	記入例
バイタル・健康	体温36.6℃、血圧130/80、SpO2 98%。顔色良好で体調の訴えなし。
食事	昼食は主食全量・副食8割。むせなく自力摂取。水分150ml。
排泄	午前・午後に排尿。排便は普通便が1回。
活動・様子	レクに参加し他者と談笑。午後は居室で休息。
特記	夕方に軽い咳あり、経過を観察。

よくある質問（FAQ）

介護日誌には何を書きますか？

バイタル、食事・排泄、活動や様子、特記事項など、その日のケアと利用者の状態を記録します。

書くときのコツは？

観察した事実を具体的に、誰が読んでも分かる表現で残します。

続けるコツは？

項目を決めておく、音声入力を活用するなど、負担を減らす工夫が続けるコツです。

カイポケを使っていないのですが、どうすればよいですか？

カイポケをご利用中でなくても、神マナは単体で問題なくご利用いただけます。「マナドライブ」で帳票類の管理・網羅もでき、まず神マナを導入して後からカイポケを連携することも可能です。カイポケの導入をご希望の際は、当社からサポート担当へお繋ぎします。詳しくは「カイポケ導入相談・お見積り」の案内ページをご覧ください。