介護記録を自動化する方法｜音声入力・AIで記録時間を減らす

「記録に追われて、利用者さまと向き合う時間が足りない」――介護現場で最も多い悩みの一つです。その解決策として広がっているのが、介護記録の自動化です。本記事では、自動化の方法とメリット、始め方を整理します。

介護記録の自動化とは

介護記録の自動化とは、手書きや手入力に頼っていた記録作業を、音声入力やAIなどの技術で省力化するしくみです。記録そのものをなくすのではなく、「書く」「転記する」という負担の大きい部分を機械に任せる、という考え方です。

自動化する3つの方法

• 音声入力――話した内容を文字にし、記録の下書きを自動で作成します。移動中やケアの合間に話すだけで記録が進みます。
• 書類の読み取り（OCR）――紙の書類や手書きメモを撮影し、内容をデータ化します。
• 既存ソフトへの自動転記（RPA）――作成した記録を、お使いの介護ソフトへそのまま転記し、二重入力をなくします。

自動化の3つのメリット

1. 記録時間の短縮――書く・転記する時間が減り、ケアに使える時間が増えます。
2. 転記ミスの防止――同じ内容を何度も書き写す手間と間違いがなくなります。
3. 情報共有の円滑化――記録がデータで残り、職員間で素早く共有できます。

導入の進め方

いきなり全業務を変えようとせず、まずは負担の大きい記録（支援経過や観察記録など）から小さく始めるのが成功のコツです。無料で試せるものから現場で使ってみて、効果を確かめてから広げましょう。

神マナで記録を自動化する

介護記録AI「神マナ（介護のマナ）」は、音声入力・書類の読み取り・既存ソフトへの自動転記をまとめて備えています。お使いの「カイポケ」にそのまま転記できるため、ソフトの入れ替えは不要です。記録にかかる時間は最大85％の削減が見込めます。利用者さま3名まで、期限なく無料でお試しいただけます。