通所介護（デイ）の記録システム・ソフトの選び方｜記録・請求・LIFE

通所介護の記録・請求・送迎・LIFE対応まで、ソフト選びは事業所の効率を大きく左右します。タイプ別の違いと比較ポイントを整理します。

通所介護でソフトが解決すること

バイタルや様子の記録、通所介護計画書・個別機能訓練計画書の作成、国保連への請求、送迎の管理、家族との連絡帳、LIFEへのデータ提出など、通所介護は事務作業が多岐にわたります。ソフトはこれらをまとめて効率化します。

ソフトの主なタイプ

• 記録特化型――その場での記録に強い。請求は別連携。
• 請求一体型――記録から国保連請求まで一括。
• LIFE対応型――科学的介護のデータ提出に対応。
• AI記録型――音声やメモから記録・計画書の下書きを自動作成。

選ぶときの比較ポイント

• 記録のしやすさ（タブレット・音声・AI補助）
• 計画書（通所介護計画書・個別機能訓練計画書）の作成
• 請求（国保連）・送迎・連絡帳への対応
• LIFEへのデータ提出のしやすさ
• 費用、無料で試せるか、サポート・移行

通所介護ソフトで特に確認したい軸

通所は送迎・入浴・機能訓練・加算の4つが他の種別と違います。ここを外すと現場が回りません。

選ぶときに見落としやすいところ

比較から導入までの手順

通所介護計画書の書き方は通所介護計画書の書き方、記録は通所介護の記録の書き方をご覧ください。

LIFEへの提出に対応しているかを、最初に確認する

通所介護のソフト選びでいちばん外せないのが、科学的介護情報システム（LIFE）へのデータ提出への対応です。関連する加算の要件にデータの提出とフィードバックの活用が含まれるため、ここが対応していないと、別の手段で提出することになります。

デイサービスとデイケアで、必要な機能が違う

「通所」でひとくくりにされたソフトは、どちらかに寄っていることがあります。自事業所の帳票がそのまま出せるかを、体験版で必ず確かめてください。

比較するときの7項目

体験版で必ず試すこと

1. 1日分を最初から最後まで入力する——朝の送迎から、夕方の連絡帳まで
2. いちばん操作が苦手な職員に触ってもらう——導入の可否はここで決まります
3. 自事業所の帳票を出力する——画面で見えても、印刷すると崩れることがあります
4. データを書き出す——将来の乗り換えを考えるなら必ず
5. 繁忙時間帯を想定して測る——1件の入力にかかる秒数を実測します

※本記事は一般的な考え方を整理したものです。算定の可否や要件は、最新の告示・通知および保険者（市区町村）の運用をご確認ください。

乗り換えるときの進め方

1. いまのソフトから出せるデータを確認する——利用者情報、記録、実績。出せないものは手入力に戻ります
2. 切り替える月を決める——請求の締めをまたがない月初がおすすめです
3. 1か月は並行で動かす——旧システムをすぐ解約しない。返戻の確認に必要になります
4. 過去データは全部移さない——進行中の利用者から。終了分は旧システムの保存期間で持ちます
5. 初回請求は件数を絞って試す——全件で出して返戻が出ると、原因の切り分けに時間がかかります

通所のソフトについて現場から多い質問

料金で見落とされやすいところ

• 初期費用——設定代行、データ移行、研修が別料金のことがあります
• 利用者数か、職員数か——課金の単位で総額が大きく変わります
• オプション——送迎、請求、LIFE連携が別売りの場合があります
• 端末——タブレットと通信費は別に見込みます
• サポート——電話サポートが有料のプランがあります
• 解約——最低利用期間と、データの返却方法

記録の負担を最優先で減らすなら

介護記録AI「神マナ（介護のマナ）」の通所向け機能（通所介護マナ）は、AI記録型にあたります。記録から計画書の下書きまでを補助し、まず記録の効率化から始めたい事業所に向いています。利用者さま3名まで、期限なく無料でお試しいただけます。

通所介護（デイ）の記録システム・ソフトの選び方

通所介護向けのソフトは、記録・請求・LIFEへの対応がポイントです。選び方を整理しました。

よくある質問（FAQ）

Q. 無料で使えるデイ向けソフトはありますか？
A. 無料プランや無料トライアルを用意したサービスがあります。無料の範囲と、有料への切り替え条件を確認しましょう。

Q. LIFE対応は必須ですか？
A. 科学的介護推進体制加算などを算定するなら、LIFEへのデータ提出が関係します。算定する加算に合わせて選びます。

通所介護で確認すべき機能

通所は送迎・入浴・機能訓練・請求が1つにつながるかが要点です。どこかで手作業が残ると、そこで二重入力が生まれます。

導入の前後で測ること