カイポケの二重入力をなくす方法｜転記ゼロにするしくみ

公開日 2026年6月20日　最終更新日 2026年7月16日

「訪問先で手書きして、事業所に戻ってカイポケに入力」――この二重入力に時間を取られていませんか。カイポケの記録を、転記ゼロに近づける方法を整理します。

カイポケで二重入力が起きる場面

訪問先では紙に手書き → 事業所でカイポケへ入力
メモした内容を、あらためて清書して入力
同じ情報を複数の帳票に書き写す

二重入力をなくす3つのアプローチ

その場で入力する――訪問先のスマートフォンで直接記録する
音声入力を使う――話すだけで記録の下書きを作る
自動転記する――作成した記録をカイポケへそのまま反映する

神マナ（カイポケのアドオン）で転記ゼロに

介護記録AI「神マナ（介護のマナ）」は、カイポケに足すだけのアドオンです。訪問先の音声から記録の下書きを作り、カイポケへ自動転記。同じ内容を書き写す手間がなくなり、記録時間は最大85％の削減が見込めます。カイポケはそのまま、入れ替えは不要です。

よくある質問（FAQ）

Q. カイポケを使ったまま導入できますか？

はい。アドオンとして足すだけで、ソフトの入れ替えは不要です。

Q. 無料で試せますか？

利用者さま3名まで、期限なく無料でお試しいただけます。

カイポケの二重入力をなくす方法

紙やアプリで記録した内容をカイポケへ再入力する「二重入力」は、大きな負担です。なくす方法を整理しました。

記録と請求の連携――記録データがカイポケへ連動するしくみを使う
音声・AIでの記録作成――現場で記録を完成させる
自動転記――作成した記録をカイポケへ自動で転記する
入力ルールの統一――項目や表記をそろえて手戻りを防ぐ

よくある質問（FAQ）

二重入力はなぜ起きますか？

記録アプリとカイポケが連動していないと、記録内容を再入力する必要が生じます。

二重入力をなくすには？

記録から請求まで連携するしくみや自動転記を使うと、再入力をなくせます。

神マナは対応していますか？

はい。神マナは作成した記録をカイポケへ自動転記し、二重入力をなくします。

カイポケを使っていないのですが、どうすればよいですか？

カイポケをご利用中でなくても、神マナは単体で問題なくご利用いただけます。「マナドライブ」で帳票類の管理・網羅もでき、まず神マナを導入して後からカイポケを連携することも可能です。カイポケの導入をご希望の際は、当社からサポート担当へお繋ぎします。詳しくは「カイポケ導入相談・お見積り」の案内ページをご覧ください。