カイポケをもっと使いこなしたいあなたへ
カイポケは、介護給付管理、国保連請求、利用者管理など、介護事業に必要な機能が網羅された優れたインフラストラクチャーです。
しかし、「カイポケの機能を100%活用できている」と自信を持って言える事業所は、どれくらいあるでしょうか？
私たちは考えました。
カイポケのポテンシャルを最大限に引き出すために、もっと「優しいUI」が必要だ──と。
その答えが、カイポケ専用AI「神マナ」です。
神マナ連携で何が変わるのか
① ケアプラン作成：3時間 → 30分
AIがアセスメント情報からケアプラン原案を自動生成。ケアマネジャーは確認・修正するだけ。作成後はRPAでカイポケに自動転送。二重入力ゼロです。
これは、一人のケアマネジャーから始まった物語です。
「利用者さんのために、もっと時間を使いたい。でも書類が終わらない」──そんな日々を過ごしていた、ある居宅介護支援事業所のケアマネジャー。カイポケに向き合う時間は毎日何時間にも及び、本来やりたかった「人に寄り添うケア」は、いつも後回しになっていました…
② 訪問記録：15分 → 3分
訪問先でスマホに話しかけるだけ。AI音声認識が介護用語を正確に変換し、サービス提供記録を自動生成。カイポケにもワンクリックで連携されます。
訪問看護師の一日は、常に時間との戦いです。
ご利用者様のお宅を訪問し、バイタルチェック、処置、リハビリ指導、服薬確認──息つく暇もなく次の訪問先へ。そして夕方、事業所に戻ってから始まるのが「記録」の時間。訪問看護記録書Ⅱの作成、報告書、指示書への記載。気づけば20時、21時──。
「記録のために残業…
「記録を書くのが苦手で……」
訪問介護の現場で、何度この言葉を聞いたでしょうか。ヘルパーさんの多くは、人の世話をすることが好きで、この仕事を選んでいます。料理を作ること、掃除をすること、入浴を介助すること──それは得意です。でも、それを「記録として文章にする」ことは、まったく別のスキルです。
だから…
③ 勤怠管理：QRコードで1秒打刻
紙のタイムカードやExcel管理から卒業。QRコードをスキャンするだけで出退勤を記録します。
「優しいUI」がカイポケを活かす
カイポケは機能が充実している分、すべてを使いこなすにはある程度の知識が必要です。
神マナは、カイポケの機能を直感的に使えるUIで包み込みます。
ボタン一つで連携。声で入力。写真で記録。
カイポケの力を、誰もが簡単に引き出せるようにするのが神マナの役割です。
業務効率3倍の内訳
| 業務 | 神マナなし | 神マナ連携 | 短縮率 |
|---|---|---|---|
| ケアプラン原案作成 | 3時間 | 30分 | 90%減 |
| 訪問記録 | 15分/件 | 3分/件 | 80%減 |
| カイポケ転記 | 10分/件 | 0分（自動） | 100%減 |
| 勤怠管理 | 日次30分 | 1秒/人 | 99%減 |
まとめ ── カイポケの真の力を引き出す
カイポケは素晴らしいインフラです。
そして神マナは、そのインフラの力を誰でも簡単に引き出せる「優しいUI」です。
この二つが融合したとき、業務効率は飛躍的に向上します。
カイポケユーザーなら、神マナを使わない理由はありません。
神マナは、5つの神機能が1つに凝縮したカイポケ連携AIアプリ。ケアプラン作成・訪問介護記録・訪問看護記録・実施記録・勤怠管理を1つのアプリで完結します。…
介護DXの窓口では、LINEで神マナの導入相談やサポートを承ります。アプリのダウンロードから無料トライアル、ご利用開始までの流れをわかりやすくご案内します。…
「また同じデータを入力するのか……」
介護ソフト「カイポケ」を使っている事業所なら、この溜め息に覚えがあるはずです。AIツールでケアプランの下書きを作っても、Excelで記録を整理しても、結局最後はカイポケに手入力。この「二重入力」問題は、介護DXの最大のボトルネックでした。
神マナは、この問題にR…
📺 次回予告
業務効率3倍──数字で証明しました。
しかし、介護の世界は広い。
訪問看護ステーションには、独特の課題があります。
移動時間、医師への報告書、チーム間の情報共有──
そのすべてに、AIはどう応えるのか。
次回、訪問看護ステーションのAI活用 ── 2026年完全ガイド。
訪問看護の現場で、AIは何ができるのか 訪問看護ステーションは、在宅医療の最前線を支える重要な存在です。しかし、看護記録、報告書作成、カンファレンスの準備──事務作業に追われ、本来の看護ケアに集中できないという声をよく耳にします。 2026年、AIは訪問看護の現場で劇的な変化をもたらしています。この...
📖 このストーリーの原点
この記事は、神マナが描く壮大なストーリーの一部です。
すべてはここから始まりました──
私たちには、介護の未来を変える力がある
私はそう信じています。
受け入れがたい現実。そして理想とする未来。
その狭間で、誰かのために一生懸命になれる人たちがいます。
「目の前の人を幸せにしたい」「目の前の人の幸せに貢献したい」──
そんな想いで、日々介護の現場に立ち続ける方々の姿を、私たちは数多く見…
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