介護の常勤換算の計算方法｜人員基準と勤怠管理のポイント

介護事業所の人員基準を満たすうえで欠かせないのが「常勤換算（常勤換算数）」です。計算を誤ると人員基準を満たせず、運営指導で指摘を受けることもあります。本記事では、常勤換算の計算方法を、人員基準との関係とあわせて解説します。

常勤換算とは

常勤換算とは、常勤・非常勤を含む職員の勤務時間を、常勤職員が何人分にあたるかに換算した数です。人員基準は、この常勤換算数で満たすかどうかを判断します。

計算方法

基本の計算式は次のとおりです。

例：常勤の所定労働時間が週40時間の事業所で、週40時間勤務が2名、週20時間勤務が2名の場合 →（40＋40＋20＋20）÷40 ＝ 3.0。常勤換算で3.0人となります。

人員基準との関係

訪問介護・通所介護・施設など、サービスごとに必要な常勤換算数が定められています。実際の勤務時間を正確に集計できていないと、基準を満たしているか正しく判断できません。

正確な集計が、運営を守る

常勤換算は実際の勤務時間にもとづくため、日々の勤怠の正確な記録が前提になります。打刻のもれや手集計のミスは、基準割れのリスクにつながります。

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