「ケアプラン作成に何時間もかかる」「新規利用者を受け入れたいのに、事務作業が追いつかない」「カイポケに同じ情報を二度入力するのが苦痛」──
もし、あなたがこんな悩みを抱えているなら、この記事はあなたのために書きました。
「神マナ」は、カイポケと連携する唯一のAIパートナーです。たった一つのアプリをインストールするだけで、ケアプラン作成、訪問看護記録、訪問介護記録、実施記録、勤怠管理──5つの機能がAIの力で劇的に変わります。
実際に神マナを導入した事業所では、1ヶ月で新規利用者40件の受け入れを達成。通常の事業所の約8倍の実績です。この数字が何を意味するか──介護の未来が、すでに動き始めているということです。
なぜ「カイポケ専用AI」が必要なのか
カイポケユーザーが抱える3つの課題
カイポケは全国5万件以上の導入実績を持つ、介護業界トップクラスの業務支援ソフトです。しかし、現場のケアマネジャーや管理者は、日々こんな課題に直面しています。
- ケアプラン作成に膨大な時間がかかる──アセスメントからケアプラン作成、サービス担当者会議の準備、モニタリングまで、1件の新規利用者に対して何時間もの事務作業が発生します。
- 二重入力の負担──AIツールやExcelで下書きしても、結局カイポケに手入力し直す必要がある。この「二重入力」が大きなストレスになっています。
- 人手不足の悪循環──事務作業に時間を取られるため、新規利用者を受け入れられない → ケアマネを増員できない → さらに忙しくなる。この悪循環から抜け出せない事業所が多いのが現実です。
神マナは、この3つの課題をすべて解決するために生まれました。
神マナとは── 5つの機能を1つのアプリで
神マナ（介護のマナ）は、株式会社ライフシフトが開発したカイポケ専用のAIアドオンです。無料でアプリをインストールするだけで、すぐに使い始めることができます。
🏠 居宅マナ ── ケアプランAI
ケアプラン作成をAIが強力にサポート。アセスメント情報を入力すると、AIが課題分析から長期目標・短期目標、サービス内容まで提案。科学的根拠に基づいた質の高いケアプランを、これまでの1/10の時間で作成できます。
作成したケアプランは、RPAによってカイポケにボタン一つで自動転記。二重入力は完全にゼロになります。
🏥 訪看マナ ── 訪問看護AI
訪問看護の記録作成をAIがアシスト。バイタルサインや観察内容を入力するだけで、看護記録を自動生成。訪問先でスマートフォンから簡単に操作でき、記録時間を80〜90%削減します。
🚗 訪問マナ ── 訪問介護AI
訪問介護の実施記録をAIが代行。サービス内容を選択するだけで、適切な記録文が自動生成されます。ヘルパーさんの記録負担を大幅に軽減し、ご利用者様と向き合う時間を生み出します。
📝 記録マナ ── かんたん実施記録
施設での実施記録を驚くほど簡単に。業界初の直感的なインターフェイスで、使い方を教える必要がないほどシンプル。どんなスタッフでも迷わず記録できます。
⏰ 勤怠マナ ── かんたん勤怠管理
QRコードをかざすだけで出退勤を記録。シフト管理からデータ集計まで、勤怠管理のすべてをデジタル化します。
衝撃の導入実績 ── 1ヶ月で新規40件の秘密
通常、居宅介護支援事業所で新規利用者を受け入れる場合、1人のケアマネジャーが1ヶ月に対応できるのは1〜2件が限界です。3人体制の事業所でも、月5件程度が一般的な数字です。
なぜなら、1件の新規利用者に対して──
- インテーク（初回面談）
- アセスメント（課題分析）
- ケアプラン原案の作成
- サービス担当者会議の開催
- ケアプランの交付
- モニタリング
──これだけの工程が必要だからです。そのほとんどが書類作成とデータ入力。「目の前の人の幸せに貢献したい」という思いとは裏腹に、ケアマネジャーの時間は事務作業に奪われていました。
神マナが変えた、ある事業所の物語
ある居宅介護支援事業所では、たった1人のケアマネジャーから神マナの利用を始めました。
導入から1〜2ヶ月──ケアマネジャーは2人に。そして3ヶ月後には5人、6人と増えていきました。
これまでは、事務作業の負担が大きすぎてケアマネジャーを増員することができなかった。利用者を増やすにも時間がかかるため、採用しても仕事を任せきれない──そんな状況でした。
しかし神マナの導入後、状況は一変します。
1ヶ月で新規利用者40件。通常の約8倍という、業界の常識を覆す数字を達成したのです。
「神マナがなかったら、ここまで来ることはできなかった。今まで絶望的だった事務作業が完全になくなりました」
── 神マナ導入事業所の声
この事業所の変化は、「AIによる事務作業の90%削減」と「RPAによる二重入力の完全解消」がもたらしたものです。ケアマネジャーが本来やるべき仕事──ご利用者様との対話、アセスメント、多職種連携──に集中できるようになった結果、事業所全体の生産性が劇的に向上しました。
なぜ「カイポケ専用」なのか── RPA連携の強み
介護AIツールは他にもあります。しかし、神マナが他と決定的に異なるのは、カイポケとの完全な連携です。
多くのAIツールは「ケアプランの下書き」を作ることはできます。しかし、その下書きをカイポケに入力するのは、結局人間の手作業。これでは本当の意味で業務効率化にはなりません。
神マナは違います。RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）を活用し、AIが作成したケアプランや各種記録を、ボタン一つでカイポケに自動転記します。
- ✅ AIがケアプランを作成
- ✅ ボタンを押すだけでカイポケに自動入力
- ✅ 二重入力ゼロ、転記ミスゼロ
- ✅ カイポケの操作を覚える必要もほぼなし
これが「カイポケ専用AI」の意味です。カイポケを使っている事業所にとって、最も自然に、最も確実に業務を効率化できるAIパートナー──それが神マナです。
「優しいAI」── 神マナのUI/UX哲学
神マナが大切にしているのは、「使い方を教える必要がない」ほど直感的なインターフェイスです。
介護の現場で働く方々は、ITのプロフェッショナルではありません。複雑な操作画面や、わかりにくいメニュー構成では、どんなに高性能なAIも使ってもらえません。
だからこそ神マナは、表には誰にでも使いやすい優しい画面を。裏には強固なインフラストラクチャーを。この設計思想で、テクノロジーが苦手な方でも、初日から迷わず使える体験を実現しています。
目の前の人の幸せのために日々頑張っている介護士の方々、ケアマネジャーの皆さん、経営者の皆さん。その「人を想う気持ち」を、事務作業に時間を奪われることなく発揮できるように──それが神マナの願いです。
今すぐ無料で始められます
神マナはアプリをインストールするだけで始められます。無料で記事やコンテンツを閲覧でき、動画で使い方も詳しく学べます。
🎁 今だけのキャンペーン
現在、紹介キャンペーンを実施中です。紹介コード 「001011」 を入力すると、20日間すべての機能が完全に開放されたフルバージョンをお試しいただけます。
- 📱 アプリを無料インストール
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- 🚀 20日間フルバージョンを体験
ケアプランAI、訪問看護AI、訪問介護AI、実施記録、勤怠管理──すべての機能を、実際の業務で試していただけます。
介護の未来を、一緒に変えましょう
私たちライフシフトは、沖縄の家族の介護施設で生まれた課題から始まりました。介護の現場に寄り添い、デジタルの力で課題を解決する。それが私たちの使命です。
しかし、介護の未来を変えるのは、私たちだけではありません。
目の前の人の幸せに貢献したいという思いを持つケアマネジャーの皆さん。介護施設で働く皆さん。訪問看護・訪問介護の現場で奮闘する皆さん。経営者の皆さん。
神マナとカイポケと、そして皆さんの「想い」。この3つが重なったとき、介護の新しい未来が開けます。
AIによる事務作業の圧縮。データ分析に基づく根拠あるケア。質の高いサービスを、持続可能な形で提供し続けること。
それは夢物語ではありません。すでに始まっています。
介護の未来を、一緒に変えましょう。
📺 次回予告
神マナには5つの”マナ”がいます。
その中で、最も多くのケアマネジャーの働き方を変えた存在──
ケアプラン作成に3時間かかっていた事業所が、
ある日を境にわずか10分で終わるようになった。
次回、「居宅マナ」── ケアプランAIの衝撃を、お伝えします。
これは、一人のケアマネジャーから始まった物語です。 「利用者さんのために、もっと時間を使いたい。でも書類が終わらない」──そんな日々を過ごしていた、ある居宅介護支援事業所のケアマネジャー。カイポケに向き合う時間は毎日何時間にも及び、本来やりたかった「人に寄り添うケア」は、いつも後回しになっていました...
📖 このストーリーの原点
この記事は、神マナが描く壮大なストーリーの一部です。
すべてはここから始まりました──
私たちには、介護の未来を変える力がある
私はそう信じています。
受け入れがたい現実。そして理想とする未来。
その狭間で、誰かのために一生懸命になれる人たちがいます。
「目の前の人を幸せにしたい」「目の前の人の幸せに貢献したい」──
そんな想いで、日々介護の現場に立ち続ける方々の姿を、私たちは数多く見…
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