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介護職員の研修費用の助成金|初任者・実務者研修

介護の人材確保・育成のために、研修費用を支援する助成金があります。初任者研修・実務者研修などに使える制度を整理します。

研修費用の助成・支援とは

介護職員初任者研修や実務者研修などの受講費用を、自治体やハローワーク、事業者向けの助成制度で支援する仕組みがあります。人材の確保・定着につながります。

対象になりうるもの

  • 介護職員初任者研修の受講費用
  • 実務者研修の受講費用
  • 資格取得に向けた支援 など

探し方

  1. お住まいの自治体の介護人材関連ページを確認
  2. ハローワークの職業訓練・給付の制度を確認
  3. 事業所向けの助成金(人材開発支援助成金など)を確認

注意点

補助金・助成金の金額・要件・募集時期は、年度や予算によって変わります。必ず国・都道府県・お住まいの自治体の最新の公募要領を確認してください。対象となる機器・経費かどうかも、事前の確認が大切です。

人材の負担も、AIで軽くする

研修で人を育てると同時に、現場の負担そのものを減らすことも大切です。介護記録AI「神マナ(介護のマナ)」は、記録の負担を減らし、働きやすい環境づくりを支えます。利用者さま3名まで、期限なく無料でお試しいただけます。

研修費用の助成金の活用ポイント

介護職員の研修(初任者研修・実務者研修など)の費用は、助成金・補助制度で軽減できる場合があります。活用のポイントを整理しました。

  • 人材開発支援助成金――職員の研修にかかる費用や賃金の一部が助成される制度
  • 自治体独自の補助――資格取得支援を行う自治体もある
  • 事業所の資格取得支援――受講費の負担や勤務調整で定着を図る

補助率・上限額・要件・締切などは年度や自治体により異なります。申請前に必ず最新の公募要領・告示等でご確認ください。

研修費用に使える制度の種類

制度おおまかな内容窓口
人材開発支援助成金事業主が職員に訓練を受けさせた場合の、経費や賃金の助成都道府県労働局・ハローワーク
都道府県の介護人材確保事業資格取得の受講料補助など。名称と内容は自治体で異なります都道府県・市区町村
介護福祉士等修学資金貸付制度養成施設等での修学資金の貸付。一定期間の従事で返還免除都道府県社会福祉協議会
再就職準備金貸付制度離職した介護人材の再就職を支援。一定期間の従事で返還免除都道府県社会福祉協議会
処遇改善加算職場環境等要件として、資格取得支援が位置づけられます保険者

助成金は「先に申請、あとから受給」が原則です。研修を受けてから申請しても対象にならないことが多いため、計画の段階で確認してください。

人材開発支援助成金でつまずくところ

  1. 訓練実施計画届を、訓練開始前に提出する——期限があります
  2. 就業規則や訓練規程を整備する——制度の根拠が必要です
  3. 出勤簿・賃金台帳を整える——訓練時間の賃金を支払った証拠が要ります
  4. 訓練の記録を残す——カリキュラム、受講者、実施日
  5. 支給申請の期限を守る——訓練終了後の一定期間内です

研修を「取らせる」から「続く」にする

  • シフトで受講時間を確保する——「休みの日に自費で」では続きません
  • 受講中の賃金の扱いを決める——業務命令か、自己啓発かで扱いが変わります
  • 取得後の処遇を示す——資格手当や昇給がなければ、次の人は続きません
  • 複数人で受ける——1人だけだと孤立し、事業所に還元されません
  • 報告の場をつくる——学んだことを共有する機会が、次の受講者を生みます

※補助率・上限額・対象経費・公募時期は年度と自治体によって異なります。必ず各都道府県・市区町村の公募要領で最新の内容をご確認ください。本記事は一般的な流れを整理したものです。

資格取得を支援する仕組みのつくり方

項目決めておくこと
対象者勤続何年以上か。雇用形態は問うか
支援の範囲受講料の全額か一部か。テキスト代、交通費はどうするか
支払いの方法立替えて後日精算か、事業所が直接支払うか
受講時間の扱い勤務時間として扱うか、シフトを調整するか
取得後の処遇資格手当の額、昇給への反映
途中で退職した場合返還を求めるか。求める場合は就業規則への記載が必要です

「取得後○年以内に退職したら返還」という定めは、労働基準法第16条(賠償予定の禁止)との関係で慎重な設計が必要です。就業規則に定める際は、社会保険労務士等にご相談ください。

よく使われる資格と、支援の効き方

資格支援の効き方
介護職員初任者研修未経験者の入口。採用の間口が広がります
介護福祉士実務者研修サービス提供責任者の要件。喀痰吸引等研修とあわせて検討されます
介護福祉士サービス提供体制強化加算の要件に関わります
介護支援専門員居宅介護支援への展開に必要です
認知症介護基礎研修・実践者研修認知症関連の加算の要件に関わります

研修費用の支援についてよくある疑問

よくある疑問考え方
パート職員も対象になるか制度によって異なります。雇用保険の被保険者であることが要件のものがあります
研修を受けた分の賃金は業務命令であれば労働時間として賃金の支払いが必要です
複数の制度を併用できるか同一の経費に複数の補助を充てることは原則できません
申請が難しそう社会保険労務士に依頼することもできます。助成額との比較で判断します
不採択になったら理由を確認し、次回に活かします。要件を満たしていれば再申請できる制度もあります
都道府県の制度はどこで探すか都道府県の介護保険担当課、福祉人材センターのページで公表されます

申請前に整えておくもの

  • 就業規則および訓練に関する規程
  • 年間の研修計画
  • 受講する研修の概要が分かる資料(カリキュラム、時間数)
  • 出勤簿・賃金台帳
  • 雇用契約書
  • 雇用保険の被保険者であることが分かる資料

訓練開始前の提出が必要な書類があります。受講が決まってから慌てないよう、年度はじめに確認してください。

よくある質問(FAQ)

研修費用の助成金にはどんなものがありますか?
国の人材開発支援助成金のほか、自治体独自の資格取得支援などがあります。制度により対象・要件が異なります。
申請の流れは?
多くは研修の前に計画の届出が必要です。要件・様式・締切は最新の要領でご確認ください。
人材定着にどうつながりますか?
資格取得を支援することで、職員のスキルアップと定着につながります。
カイポケを使っていないのですが、どうすればよいですか?
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出典:厚生労働省ウェブサイト/公共データ利用規約(第1.0版)。本ページは上記を当社が編集・加工したものであり、厚生労働省の公式見解ではありません。加算・単位数・要件は改定される場合があるため、最新の告示・通知でご確認ください。

研修の費用に使える制度

事業所が申請するものと、本人が申請するものがあります。まずどちらかを分けます。

制度対象実施主体
人材開発支援助成金職務に関連する訓練国(労働局)
キャリアアップ助成金正社員化、賃金規定の改定等国(労働局)
都道府県の介護人材の研修に係る補助初任者研修・実務者研修の受講料等都道府県
市区町村の独自制度資格取得の支援市区町村
教育訓練給付(本人向け)指定講座の受講国(本人が申請)
介護福祉士等修学資金貸付養成施設への就学都道府県社会福祉協議会等
職場体験・就職支援未経験者の受け入れ都道府県
事業所の自主的な支援受講料の負担、勤務の調整事業所

申請でつまずくところ

つまずきどうするか
計画を出す前に受講させた訓練の開始前に計画の届出が必要な制度がある
訓練時間の要件を満たさない要件の時間数を、受講前に確認する
出席の記録がない受講の記録(出席簿・修了証)を保管する
賃金の支払いを証明できない訓練中の賃金台帳を整える
雇用保険の被保険者でなかった対象になるかを事前に確認する
受講料の領収書がない事業所名で受け取り、保管する
本人が申請する制度と重複した重複の可否を確認する
支給申請の期限を過ぎた訓練終了後の申請期限を控える

社労士に相談したほうがよい場面

助成金の申請の代行は、社会保険労務士の業務です。本ページは制度の整理にとどめています。

場面理由
計画の届出を行う申請の代行は社会保険労務士の業務とされている
就業規則に教育訓練の定めを置く届出と周知の手続き
賃金規定を変える不利益変更にあたらないかの確認
複数の制度を併用する重複の可否の判断
訓練中の労働時間の扱い労働時間か否かの判断

正社員化はキャリアアップ助成金、定着は介護人材の定着をご覧ください。要件・支給額は年度により変わります。

労務・税務の届出は介護事業所の労務・税務の届出一覧(年間カレンダーつき)をご覧ください。

この記事の執筆・編集

介護のマナ編集部(株式会社ライフシフト)

介護記録AI「神マナ(介護のマナ)」を開発・提供する株式会社ライフシフトの編集部。訪問看護ステーションを運営する看護師(CSO)をはじめ、介護・看護の現場とともに、記録・書類・制度の実務情報を発信しています。

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