ホーム › 介護テクノロジー補助金 › 交付決定前の契約NG
介護テクノロジー補助金で最も多い失敗が、「先にソフトを契約してしまい、補助対象外になった」というケースです。交付決定前の契約・発注は補助対象外──これは全国共通の原則です。このページでは、何がNGで何がOKなのか、正しい発注タイミングを整理します。
NGとOKの線引き早見表
| 交付決定「前」でもOK | 交付決定「後」までNG |
|---|---|
| 資料請求・問い合わせ | 利用契約の締結 |
| デモ・無料体験（契約ではない） | 申込書へのサイン・発注書の送付 |
| 見積書・カタログの入手 | 有償プランの開始・支払い |
| 補助金の対象診断・申請書類の準備 | 端末・Wi-Fi機器の購入 |
正しい進め方（安全な時系列）
- いま：無料体験で効果を確認（ご利用者3名まで・期限なし・クレジットカード登録不要）
- 公募期間中：見積・カタログを揃えて申請（書類は「記入済み申請キット」で）
- 交付決定通知が届いたら：本契約・導入
- 年度内：実績報告 → 受給
この順番なら、補助金を待つ間も無料で使い始められて、契約は交付決定後──という一番安全な形になります。神マナ（介護のマナ）は無料お試しに期限がないため、この進め方と相性の良い設計です。
よくある質問
なぜ交付決定前の契約は対象外なのですか？
補助金は「これから行う導入」を支援する制度のためです。交付決定前に契約・発注した費用は、すでに自力で実施できたものとみなされ、補助対象から外れます。多くの県の要綱に明記されている共通ルールです。
無料デモや無料体験は大丈夫ですか？
問題ありません。デモ・無料体験・資料請求・見積取得は契約ではないため、交付決定前でも自由に行えます。むしろ申請書類（業務改善計画書）を書くために、先に触って効果を確認しておくことをおすすめします。
見積書をもらうのは契約になりますか？
なりません。見積書・カタログの入手は申請に必要な準備行為です。注意すべきは「申込書へのサイン」「発注書の送付」「利用契約の締結」「支払い」で、これらは交付決定後に行ってください。
すでに使い始めてしまいました。もう補助金は使えませんか？
その契約分は原則対象外ですが、これから追加する機器・ライセンス・別事業所分などが対象になる場合があります。諦める前に状況を無料でご相談ください。
交付決定はいつ分かりますか？
県により異なりますが、申請締切から数週間〜数か月で交付決定通知が届きます。通知を受け取ってから契約・導入に進むのが正しい順番です。
※本ページは制度の一般的な解説です。対象経費の細部・交付可否は各県の要綱と審査で決まります。2026年7月3日時点の情報のため、最新は各県公式でご確認ください。書類作成は無償サポートし、申請は事業所名義で行います。
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最終更新：2026年7月3日
