介護のシフト管理を楽にする方法｜シフト表の作り方と効率化

早番・遅番・夜勤に、急な休みへの対応――介護のシフト管理は、ほかの業種以上に頭を悩ませる仕事です。本記事では、シフト表の作り方のコツと、管理を楽にする方法を整理します。

介護のシフト管理が大変な理由

• 勤務形態が多様で、組み合わせが複雑
• 資格や配置の基準を満たす必要がある
• 希望休や急な欠勤への対応が必要

シフト表作成のコツ

• 公平性を意識する――夜勤や土日の偏りが出ないように配慮します。
• 基準を先に押さえる――必要な人員・資格の条件を先に固めてから組みます。
• 希望休は早めに集める――締め切りを決め、調整の余地を持たせます。

勤怠と一体で管理する

シフトと勤怠（出退勤）を別々に管理すると、集計が二度手間になります。QRコードでの打刻など、シフトと勤怠が一体で管理できるしくみにすると、作成から集計までが大きく楽になります。

「勤怠マナ」でシフトと勤怠をまとめて

介護記録AI「神マナ（介護のマナ）」の勤怠機能（勤怠マナ）は、QR打刻とシフト管理に対応し、複雑な介護現場の勤怠をシンプルにします。利用者さま3名まで、期限なく無料でお試しいただけます。

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