資格証・研修修了証の写し（従業者ファイル）

介護福祉士・看護師・介護支援専門員などの資格証と、認知症介護実践者研修・認知症介護基礎研修・サービス提供責任者の要件研修などの修了証の写しを従業者ごとに整備するもの。人員基準の充足と、資格・研修要件を持つ加算の算定根拠を同時に支える。介護支援専門員証・看護師免許は有効期限や氏名変更（旧姓）に注意。運営指導では原本確認を求められる場合がある。整備方法・提出範囲は自治体・保険者で異なる。