同一建物の利用者名簿・月ごとの建物別利用者数の集計記録

「その建物に住む契約利用者が月あたり何人か」「同一敷地内建物等の利用者が全体の何％か」を月ごとに集計した記録が減算判定の根拠になる。判定を年2回（前期・後期）の実績で行う類型と、当該月実績で行う類型があり、サービス種別で異なる。建物の範囲（同一敷地内・隣接・それ以外の集合住宅）の解釈は保険者判断が入る余地があるため、指定権者に事前確認すること。