「神マナ(介護のマナ)」は、7つの神機能が1つに凝縮した、カイポケと連携できるAIアプリケーションです。
✓ アドオンで導入
✓ 3名まで無料
他のマナ機能は神マナアプリケーションで今すぐ無料でご利用いただけます。
福祉用具マナとは ── 書類に埋もれる日々を、デジタルで整理する
福祉用具マナは、福祉用具貸与事業所の計画書・契約管理をデジタル化するツールです。神マナアプリケーションの機能として、、書類業務を効率化します。
福祉用具貸与の事業所では、利用者さんごとの計画書や契約書の管理が欠かせません。紙の書類に埋もれる日々から、デジタルで整理された管理へ。必要な書類がすぐに見つかる──それだけで、業務は驚くほど楽になります。
↓サービス資料(PDF・1枚)1.1MB↓完全ガイド(操作マニュアル)1.6MB
福祉用具マナの主な特長
福祉用具サービス計画書の作成
利用者さんごとの福祉用具サービス計画書を、かんたんに作成・管理できます。
契約書の管理・保管
契約書をデジタルで保管。紙の山から解放され、必要なときにすぐ取り出せます。
貸与状況を一覧で管理
利用者ごとの貸与状況をひと目で把握。「誰に何を貸しているか」が、いつでも明確です。
更新時期をアラートで通知 ── 忘れ防止
計画書や契約の更新時期をアラートで通知。「期限切れに気づかなかった」という事故を防ぎます。
こんな課題を解決します
- 利用者さんごとの計画書・契約書の管理が煩雑
- 必要な書類を探すのに時間がかかる
- 更新時期の管理を紙やエクセルで行っている
- 期限切れに気づかず、対応が遅れることがある
更新時期のアラートのおかげで、期限切れに気づかなかったという事故がゼロになりました。
── 福祉用具スタッフ
使い方 ── かんたん3ステップ
福祉用具マナなら、計画書・契約管理の書類業務がこんなにラクになります。
他の神マナ機能との連携
福祉用具マナは、7つの機能が1つになった神マナアプリの一機能です。複数の機能を組み合わせると、組み合わせ割引もご利用いただけます。
神マナとは(7つの機能)を見る →
福祉用具貸与の計画書・モニタリング・契約管理を、まとめてデジタル化
福祉用具貸与では、利用開始時の福祉用具貸与計画書の作成、契約書・重要事項説明書の管理、そして少なくとも6か月に1回のモニタリング(利用状況の確認)が求められます。利用者さまごとに様式や更新時期が異なり、「気づいたら更新期限が過ぎていた」「必要な書類がすぐ出てこない」という悩みが起きがちです。福祉用具マナは、これらの書類業務をまとめてデジタル化し、失念や探し物をなくします。
福祉用具貸与計画書の作成
利用者さまの心身の状況や住環境、選定した福祉用具の目的をもとに、福祉用具貸与計画書の作成をサポート。過去の計画や記録を引き継ぎながら、一貫した内容で効率よく作成できます。
モニタリング(利用状況の確認)
6か月ごとに必要なモニタリングの記録を、テンプレートに沿って手早く。利用者さま宅での確認事項(使用状況・不具合・心身の変化)を音声やワンタップで残し、報告までスムーズにつなげます。
契約・重要事項説明書などの書類管理
契約書、重要事項説明書、個別サービス計画などの書類を利用者さまごとに一元管理。更新時期のアラートで、モニタリングや契約更新の失念を防ぎます。
軽度者・特定福祉用具にも対応
要支援・要介護1などの軽度者に対する例外給付の判断材料の整理や、特定福祉用具販売に関わる書類など、福祉用具専門相談員の日々の事務を幅広く支えます。
よくある質問
Q. 福祉用具マナはいつから使えますか?
A. いま神マナアプリで無料でご利用いただけます(利用者さま3名まで期限なし)。
Q. どんな書類に対応していますか?
A. 福祉用具貸与の計画書、モニタリング、契約管理などの書類業務を効率化します。
Q. 今すぐ使える機能はありますか?
A. はい。神マナアプリケーションの他の機能は、今すぐ無料でお使いいただけます。
Q. 導入の相談やデモはできますか?
A. はい。お問い合わせから、導入のご相談・デモのご予約ができます。
Q. 個人情報やセキュリティ面は大丈夫ですか?
A. はい。通信・保存データは暗号化し、国内のクラウド基盤で厳格なアクセス管理のもと運用しています。利用者さまの情報は事業所ごとに分離して保護し、目的外には利用しません。
Q. 契約期間の縛りや、解約の制限はありますか?
A. ございません。月額制で、いつでも解約いただけます。まずは利用者さま3名まで・期限なく無料でお試しいただき、必要になったときに有料プランへ移行できます。
Q. パソコンや機械が苦手な職員でも使えますか?
A. はい。スマートフォンで「話すだけ」「QRを読むだけ」の操作が中心で、難しい設定は不要です。普段スマートフォンをお使いの方なら、その日から記録を始められます。
無料で使えます
神マナは、利用者さま3名まで・期限なく無料でお使いいただけます(全機能)。有料プランもありますが、アップグレードするまで費用は一切発生しません。クレジットカードの登録も不要です。
ご不明な点がございましたら、お問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。
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まずは無料で、現場で試すところから。
利用者さま3名まで・期限なく無料/クレジットカード登録不要

