被保険者証の確認記録（写しの保管）

サービス提供を求められたときに被保険者証を確認し、被保険者資格・要介護度・認定有効期間・認定審査会意見を確かめた記録。負担割合証もあわせて確認する。認定更新時や区分変更時に写しを取り直していないと、有効期間切れの月に請求していないかを確認される。写しの保管の要否・保管方法は保険者によって指導が異なる（写しではなく確認記録で足りるとする自治体もある）ため、指定権者の取扱いを確認すること。