事業所に戻らず、訪問先で記録を保存できますか？

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できます。訪問先でそのまま保存していただけます。

電波が届かない場所では、通信が戻ってから自動で送信されます。保存した内容が消えることはありません。

訪問先で録音だけしておき、事業所に戻ってからWi-Fiで文字起こしする、という使い方も可能です（通信量の節約になります）。