「また同じデータを入力するのか……」
介護ソフト「カイポケ」を使っている事業所なら、この溜め息に覚えがあるはずです。AIツールでケアプランの下書きを作っても、Excelで記録を整理しても、結局最後はカイポケに手入力。この「二重入力」問題は、介護DXの最大のボトルネックでした。
神マナは、この問題にRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）で終止符を打ちました。
なぜ「二重入力」は生まれるのか
介護現場のデジタル化が進む中、多くのAIツールやデジタルサービスが登場しています。しかし、そのほとんどが「カイポケとは別のシステム」として動いています。
- ChatGPTでケアプランの文案を作成 → カイポケに手入力
- Excelで訪問記録を整理 → カイポケに転記
- 他社AIツールでアセスメント分析 → 結果をカイポケに打ち込む
どんなに優秀なツールを使っても、最後の「カイポケへの入力」が人間の手作業である限り、本当の意味での業務効率化は実現しません。むしろ、ツールが増えるたびに「入力先」が増え、負担が重くなるという皮肉な状況さえ生まれています。
神マナのRPA ── ボタン一つの魔法
神マナが他のAIツールと決定的に異なるのは、RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）によるカイポケ自動転記機能です。
RPAとは何か
RPAとは、人間がパソコンで行う操作を、ソフトウェアロボットが自動的に再現する技術です。画面を見て、ボタンをクリックし、データを入力する──その一連の操作を、ロボットが正確に、高速に、ミスなく行います。
神マナ × カイポケの連携フロー
実際の流れは驚くほどシンプルです。
- 神マナでデータを作成──ケアプランAIでプランを作成、訪看マナで記録を作成、訪問マナで実施記録を作成
- 「カイポケに転記」ボタンを押す──たったこれだけ
- RPAが自動でカイポケを操作──データが正確にカイポケに入力される
ユーザーがやることは、ボタンを1回押すだけ。あとはRPAが全自動で処理します。転記ミスゼロ。入力漏れゼロ。二重入力ゼロ。
「カイポケ専用AI」の本当の意味
神マナが「カイポケ専用AI」と名乗る理由が、ここにあります。
単にカイポケユーザー向けのAIというだけではありません。カイポケとの連携を前提に設計された、唯一のAIパートナーです。AIで作ったデータを最終的にカイポケに届けるところまで、ワンストップで完結する。この一気通貫の体験が、神マナだけにしかない価値です。
他のAIツールがどんなに優れた文章を生成しても、最後のカイポケ入力が手作業なら──それは半分しか解決していません。神マナは100%を解決します。
導入事業所の声 ── 「もうカイポケの操作を覚えなくていい」
RPA連携がもたらす副次的な効果があります。それは、カイポケの複雑な操作を覚える必要がほぼなくなるということ。
新人ケアマネジャーが入社しても、神マナの使い方さえ覚えれば、カイポケへの入力はRPAが代行してくれる。1ヶ月で40件の新規受け入れを実現した事業所が急速にケアマネを増員できた背景には、このRPAの力もあったのです。
介護DXの次のステージへ
二重入力の解消は、介護DXの出発点に過ぎません。事務作業から解放された先にあるのは、AIのデータ分析に基づく根拠あるケアの世界です。
AI × RPA × カイポケ──この三位一体が、介護の現場を根本から変えていきます。
次の物語：【2026年版】ケアプランAI比較
物語の始まり：カイポケ専用AIなら「神マナ」
📺 次回予告
RPAで連携は実現しました。
しかし、世の中には他にもケアプランAIが存在します。
SOIN、AIケアプランナー── 大手の競合たち。
私たちは、何が違うのか？
逃げずに、正面から比較します。
次回、ケアプランAI徹底比較 ── 真実をお見せします。
2026年、介護業界でAIによるケアプラン作成支援が本格化しています。政府の後押し、現場の切実なニーズ、そしてAI技術の進化──これらが重なり、複数のケアプランAIサービスが市場に登場してきました。 「うちの事業所にはどれが合うのか？」──そんな疑問に答えるため、主要なケアプランAIを徹底比較します...
📖 このストーリーの原点
この記事は、神マナが描く壮大なストーリーの一部です。
すべてはここから始まりました──
私たちには、介護の未来を変える力がある
私はそう信じています。
受け入れがたい現実。そして理想とする未来。
その狭間で、誰かのために一生懸命になれる人たちがいます。
「目の前の人を幸せにしたい」「目の前の人の幸せに貢献したい」──
そんな想いで、日々介護の現場に立ち続ける方々の姿を、私たちは数多く見…
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