介護施設の業務時間を50%削減 ── AIで変わる「一日」
介護施設で働く方々の一日は、想像以上に多忙です。利用者のケア、記録の作成、カンファレンスの準備、行政への報告書類──。やるべきことは山のようにあり、「もっと利用者さんと向き合う時間が欲しい」と感じている方がほとんどではないでしょうか。
「介護施設AI」という言葉を聞いたことはありますか？いま、AIを活用した業務改善によって、介護施設の現場は大きく変わりつつあります。
AIが介護施設にもたらす3つの変化
① 記録業務の劇的な時間短縮
従来、手書きやPCで入力していた実施記録。一人あたり15〜20分かかっていた作業が、AIの音声入力と自動生成機能を使えばわずか3〜5分に短縮できます。
神マナの「記録マナ」なら、スマホに話しかけるだけ。AIが介護用語を適切に変換し、記録を自動生成します。
記録マナ（かんたん実施記録）は、バイタル・食事・排泄などの日常記録をワンタップで入力できる記録ツール。音声入力やOCR書類読取にも対応し、記録業務を大幅に効率化します。…
② ケアプラン作成の効率化
居宅介護支援事業所のケアマネジャーにとって、ケアプラン作成は最も時間のかかる業務の一つです。ケアプランAI「居宅マナ」を使えば、アセスメント情報をもとにAIがケアプラン原案を自動生成。作成時間を90%削減した事例もあります。
これは、一人のケアマネジャーから始まった物語です。
「利用者さんのために、もっと時間を使いたい。でも書類が終わらない」──そんな日々を過ごしていた、ある居宅介護支援事業所のケアマネジャー。カイポケに向き合う時間は毎日何時間にも及び、本来やりたかった「人に寄り添うケア」は、いつも後回しになっていました…
③ カイポケとの連携で二重入力ゼロ
せっかくAIで記録を作成しても、別のシステムに転記する手間があっては意味がありません。神マナはカイポケとRPAで自動連携。記録したデータがワンクリックでカイポケに反映されます。
「また同じデータを入力するのか……」
介護ソフト「カイポケ」を使っている事業所なら、この溜め息に覚えがあるはずです。AIツールでケアプランの下書きを作っても、Excelで記録を整理しても、結局最後はカイポケに手入力。この「二重入力」問題は、介護DXの最大のボトルネックでした。
神マナは、この問題にR…
導入後の一日を比較してみよう
| 時間帯 | 導入前 | 導入後（神マナ活用） |
|---|---|---|
| 9:00〜10:00 | 前日の記録まとめ・転記 | 利用者とのコミュニケーション |
| 13:00〜14:00 | 午前の記録作成 | 音声で3分入力 → 残り時間はケアに集中 |
| 16:00〜17:00 | カイポケへのデータ転記 | ワンクリック連携で完了 → 帰宅準備 |
| 残業 | 書類整理で1〜2時間 | ほぼゼロ |
まとめ ── 「人と向き合う時間」を取り戻す
介護施設にAIを導入する目的は、人を置き換えることではありません。
人が人と向き合う時間を最大化することです。
神マナは、カイポケの優れたインフラと連携し、使いやすい「優しいUI」を追求することで、現場の負担を大幅に軽減します。
まずは無料で試してみませんか？
介護DXの窓口では、LINEで神マナの導入相談やサポートを承ります。アプリのダウンロードから無料トライアル、ご利用開始までの流れをわかりやすくご案内します。…
「ケアプラン作成に何時間もかかる」「新規利用者を受け入れたいのに、事務作業が追いつかない」「カイポケに同じ情報を二度入力するのが苦痛」──
もし、あなたがこんな悩みを抱えているなら、この記事はあなたのために書きました。
「神マナ」は、カイポケと連携する唯一のAIパートナーです。たった一つのアプリをイ…
📺 次回予告
数字で見える変化──業務時間50%削減。
しかし、数字では測れない変化もありました。
一人のケアマネジャーが、ある日つぶやきました。
「AIに救われた」──と。
次回、その声を聴いてください。
次回、ケアマネジャーが語る「AIに救われた日」。
ある日、ケアマネジャーの日常が変わった 「あと3時間もあれば、もう1件訪問できるのに」 居宅介護支援事業所で働くケアマネジャーなら、一度はそう思ったことがあるのではないでしょうか。担当件数は増え続け、ケアプランの作成、サービス担当者会議の準備、モニタリング記録──。事務作業に追われる日々の中で、本当...
📖 このストーリーの原点
この記事は、神マナが描く壮大なストーリーの一部です。
すべてはここから始まりました──
私たちには、介護の未来を変える力がある
私はそう信じています。
受け入れがたい現実。そして理想とする未来。
その狭間で、誰かのために一生懸命になれる人たちがいます。
「目の前の人を幸せにしたい」「目の前の人の幸せに貢献したい」──
そんな想いで、日々介護の現場に立ち続ける方々の姿を、私たちは数多く見…
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