7つの神機能、すべて見せます
ここまでで、神マナが「カイポケに、そのまま連携できるAIアプリ」だということは、伝わったと思います。
ここからは、もっと具体的に、どんなことができるのかをご紹介します。
神マナでは、入力をサジェストで減らし、転記も集計も自動。
やることは、たったの3ステップです。
この「誰でもできる簡単さ」で、たとえ1秒でも“作業のための時間”を削る。神マナは、そこを徹底しています。
だから、スローでも、劇的な変化が起こせる。
神マナは、介護現場でよく使う7つの事業種別に、そのまま対応します。
イメージは——1つのアプリの中に、7つのアプリ。
それぞれが独立したプロダクトとしての完成度を保ちながら、すべてがカイポケ連携で、シームレスに連動します。
すべてがカイポケ連携。
さあ、ご覧ください。
居宅マナ
居宅マナ ── ケアプランAI
ケアマネジャーの仕事は、書類との闘いです。
アセスメント情報の整理、課題の抽出、目標設定、サービス内容の組み立て……。
1件のケアプラン作成に、何時間もかかっていませんか?
居宅マナは、その「書類の山」を一瞬に変えます。
AIがアセスメント情報から課題を抽出し、ケアプラン第1表〜第3表を自動作成
担当者会議、支援経過、モニタリング——音声から自動作成
計画が一瞬で出来上がる。担会要約が一瞬で出来上がる。サマリーが一瞬で出来上がる。
手入力はほぼゼロ。
紙からの転記はOCRが解決。
会議の記録は音声AIが担当。
AIが下書きし、あなたが仕上げる。
空いた時間を利用者さんとの面談やモニタリングに。
根拠のあるケアプランが、驚くほど短時間で完成します。
そして、作成したプランはカイポケへそのまま自動転記。
訪看マナ
訪看マナ ── 訪問看護AI
看護師の本来の仕事は、利用者さんのケアです。
でも現実は、書類作業に追われている。
訪看マナは、その書類作業をAIが引き受けます。
計画書・報告書をAIが自動生成
受診サマリーもワンタップで作成
アラート機能で記録の抜け漏れを防止
訪問先でもスマホひとつで、必要な記録がその場で完結。
事務所に戻ってから書き直す。そんな二度手間は、もう必要ありません。
記録が蓄積されるほど、利用者さんの変化が見える化される。
データの蓄積が、根拠のあるケアを可能にする。
訪問マナ
訪問マナ ── 訪問介護AI
訪問介護のヘルパーさん。
利用者さんのお宅を回りながら、その合間に記録を書く。
移動 → ケア → 記録 → 移動 → ケア → 記録……。
この繰り返しの中で、記録がどうしても後回しになりがちです。
訪問マナは、声で記録が残せるアプリです。
話すだけで記録が完成——移動中でもOK
AIがサジェストで選択をカンタンに
報告書はAIが自動で下書き
事務所に戻ってから紙の記録を転記する——その作業がゼロになります。
ヘルパーさんの「めんどくさい」を徹底的に減らす。
それが訪問マナの使命です。
記録マナ
記録マナ ── かんたん実施記録
バイタル、食事、排泄、入浴、水分摂取——。
毎日の記録、大変ですよね。
記録マナは、本当にかんたんな記録ツールです。
指一本で、記録が終わる。
音声入力対応——声で記録が完成
OCR機能——保険証や紹介状をカメラ撮影で自動入力
AIサジェストで選択がラクラク
アラートで記録の漏れを防止
「紙に書いてから入力し直す」という作業が不要になります。
現場のスタッフさんが「これなら使える!」と言ってくれる。
それが記録マナの一番の自慢です。
第6章で紹介する導入施設「いこい」さんも、排泄記録から始めて、20を超える記録を電子化しました。
データが蓄積されるほど、利用者さんの体調の変化やケアの傾向が見えてくる。
記録は「面倒な義務」ではなく、ケアの質を上げる宝物になります。
勤怠マナ
勤怠マナ ── かんたん勤怠管理
「タイムカード、押し忘れた……」
「月末の勤怠集計、毎回3日かかる……」
勤怠マナは、QRコードをかざすだけで出退勤を記録します。
事業所でも訪問先でもスマホ1つで完了
リアルタイムでスタッフの勤怠状況を確認
月末の勤怠集計を自動化——集計作業0秒
28日サイクルのシフト自動生成にも対応
「月末地獄」が消える。集計の手間なし。
さらに、勤怠マナで打刻した訪問時間は、サービス提供記録と自動連動。
「記録と勤怠が合わない」というトラブルもなくなります。
集計0秒が勤怠マナで実現できます
通所マナ
通所マナ ── 通所介護AI
デイサービスの現場は、毎日が忙しい。
利用者さんの送迎、入浴介助、レクリエーション、食事介助——。
その合間に、日々の記録や計画書の作成もしなければならない。
通所マナは、通所介護に特化した記録・管理ツールです。
計画書・報告書の作成をAIがサポート
利用者さんの様子を写真で記録
データの蓄積でケアの質が向上
通所介護の「記録の負担」を軽くして、スタッフが利用者さんと向き合う時間を増やします。
楽しくなる。楽になる。だから続く。
福祉用具マナ
福祉用具マナ ── 計画書・契約管理
福祉用具貸与の事業所では、利用者さんごとの計画書や契約書の管理が欠かせません。
福祉用具マナは、その書類業務を効率化します。
契約書の管理・保管
利用者ごとの貸与状況を一覧管理
アラートで更新時期を通知——忘れ防止
紙の書類に埋もれる日々から、デジタルで整理された管理へ。
必要な書類がすぐに見つかる——それだけで、業務は驚くほど楽になります。
どのマナでも使える、共通の便利機能
7つのマナに加えて、神マナには——どのサービスでも共通で使える「便利機能」が揃っています。
名刺・連絡先の管理
関係事業所や担当者の名刺・連絡先を一元管理。電話・FAX・住所を、必要なときにすぐ呼び出せます。
ボイスメモ
会議や訪問先での会話を、その場でワンタップ録音。あとから聞き返したり、記録づくりに活用できます。
書類管理
保険証・契約書・各種書類は、写真で撮るだけ。そのままクラウドに保存できます。紙のファイリングや、探す手間から解放されます。
書庫
音声も書類(写真)も、すべてまとめてクラウドで保存・管理。あとからいつでも検索して、必要な記録をすぐに取り出せます。
どの機能も、すべてのマナと同じアプリの中。アプリを切り替える必要はありません。
7つの機能が連動する「神」の理由
ここまで紹介してきた7つの機能。
バラバラのツールではありません。
すべてが1つのアプリの中で連動しています。
訪問マナ・訪看マナの訪問記録が、モニタリング資料として活用可能
勤怠マナで打刻した訪問時間が、サービス提供記録と連動
すべてのデータを、カイポケにRPA自動転記
1つのアプリで完結するからこそ、データの転記ミスやシステム間の不整合が起きません。
スタッフ全員が同じアプリを使うことで、情報共有もスムーズに。
「神」マナと呼ばれる理由です。
介護の現場で生まれ、現場と一緒に育ち続けるアプリ。
神マナは、あなたの施設の「進化の相棒」です。
第5章 神マナ完全ガイドのまとめ
すべてが1つ。すべてがカイポケ連携。
だから、スローでも劇的に変わる。