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第5章
神マナ完全ガイド

7つの神機能、すべて見せます

入力なし、転記なし、集計なし——それが、劇的な変化を生む鍵

ここまでで、神マナが「カイポケに、そのまま連携できるAIアプリ」だということは、伝わったと思います。

ここからは、もっと具体的に、どんなことができるのかをご紹介します。

神マナでは、入力をサジェストで減らし、転記も集計も自動。
やることは、たったの3ステップです。

1 話す・撮る
2 AIが“下書き”をつくる
3 カイポケに自動転記で反映

この「誰でもできる簡単さ」で、たとえ1秒でも“作業のための時間”を削る。神マナは、そこを徹底しています。

だから、スローでも、劇的な変化が起こせる。

神マナは、介護現場でよく使う7つの事業種別に、そのまま対応します。
イメージは——1つのアプリの中に、7つのアプリ。
それぞれが独立したプロダクトとしての完成度を保ちながら、すべてがカイポケ連携で、シームレスに連動します。

すべてが1つのアプリ。
すべてがカイポケ連携。

さあ、ご覧ください。

居宅マナ

書類が一瞬。ケアプランも、担会も、AIにお任せ

居宅マナ ── ケアプランAI

ケアマネジャーの仕事は、書類との闘いです。

アセスメント情報の整理、課題の抽出、目標設定、サービス内容の組み立て……。
1件のケアプラン作成に、何時間もかかっていませんか?

居宅マナは、その「書類の山」を一瞬に変えます。

紙のアセスメントをOCRで自動読み取り——転記の手間ゼロ
AIがアセスメント情報から課題を抽出し、ケアプラン第1表〜第3表を自動作成
担当者会議、支援経過、モニタリング——音声から自動作成

計画が一瞬で出来上がる。担会要約が一瞬で出来上がる。サマリーが一瞬で出来上がる。

手入力はほぼゼロ。
紙からの転記はOCRが解決。
会議の記録は音声AIが担当。

AIが下書きし、あなたが仕上げる。

空いた時間を利用者さんとの面談やモニタリングに。
根拠のあるケアプランが、驚くほど短時間で完成します。

そして、作成したプランはカイポケへそのまま自動転記

訪看マナ

声で記録、報告書は自動。看護師を書類から解放する

訪看マナ ── 訪問看護AI

看護師の本来の仕事は、利用者さんのケアです。

でも現実は、書類作業に追われている。

訪看マナは、その書類作業をAIが引き受けます。

看護記録を声で入力——話すだけで記録が完成
計画書・報告書をAIが自動生成
受診サマリーもワンタップで作成
アラート機能で記録の抜け漏れを防止
書類負担を減らし、看護の質を上げる。

訪問先でもスマホひとつで、必要な記録がその場で完結。
事務所に戻ってから書き直す。そんな二度手間は、もう必要ありません。

事務所に戻ってからの書き直しが毎日1時間あった。今はその場で終わるので、定時に帰れるようになりました。
— 訪問看護師

記録が蓄積されるほど、利用者さんの変化が見える化される。
データの蓄積が、根拠のあるケアを可能にする。

訪問マナ

移動→ケア→記録。声で残して、転記ゼロ

訪問マナ ── 訪問介護AI

訪問介護のヘルパーさん。
利用者さんのお宅を回りながら、その合間に記録を書く。

移動 → ケア → 記録 → 移動 → ケア → 記録……。

この繰り返しの中で、記録がどうしても後回しになりがちです。

訪問マナは、声で記録が残せるアプリです。

実施記録やサービス提供記録をタップまたは音声で入力
話すだけで記録が完成——移動中でもOK
AIがサジェストで選択をカンタンに
報告書はAIが自動で下書き

事務所に戻ってから紙の記録を転記する——その作業がゼロになります。

移動中に声で記録を残せるから、1日の訪問件数を1件増やせた。
— 訪問介護スタッフ

ヘルパーさんの「めんどくさい」を徹底的に減らす。

それが訪問マナの使命です。

記録マナ

指一本で、記録が終わる。紙に書いてから入力し直す、は卒業

記録マナ ── かんたん実施記録

バイタル、食事、排泄、入浴、水分摂取——。
毎日の記録、大変ですよね。

記録マナは、本当にかんたんな記録ツールです。

ワンタップで入力。
指一本で、記録が終わる。
バイタル・食事・排泄・入浴をタップで記録
音声入力対応——声で記録が完成
OCR機能——保険証や紹介状をカメラ撮影で自動入力
AIサジェストで選択がラクラク
アラートで記録の漏れを防止

「紙に書いてから入力し直す」という作業が不要になります。

現場のスタッフさんが「これなら使える!」と言ってくれる。
それが記録マナの一番の自慢です。

第6章で紹介する導入施設「いこい」さんも、排泄記録から始めて、20を超える記録を電子化しました。

データが蓄積されるほど、利用者さんの体調の変化やケアの傾向が見えてくる。
記録は「面倒な義務」ではなく、ケアの質を上げる宝物になります。

勤怠マナ

月末の集計、0秒。QRコードで、打刻完了

勤怠マナ ── かんたん勤怠管理

「タイムカード、押し忘れた……」
「月末の勤怠集計、毎回3日かかる……」

勤怠マナは、QRコードをかざすだけで出退勤を記録します。

QRコードでワンタッチ打刻
事業所でも訪問先でもスマホ1つで完了
リアルタイムでスタッフの勤怠状況を確認
月末の勤怠集計を自動化——集計作業0秒
28日サイクルのシフト自動生成にも対応

「月末地獄」が消える。集計の手間なし。

さらに、勤怠マナで打刻した訪問時間は、サービス提供記録と自動連動。
「記録と勤怠が合わない」というトラブルもなくなります。

月末の勤怠集計に3日かかっていたのが、ボタン1つで終わる。最初は信じられなかった。
— 管理者

集計0秒が勤怠マナで実現できます

通所マナ

デイの記録も、計画書も。毎日の「忙しい」を楽にする

通所マナ ── 通所介護AI

デイサービスの現場は、毎日が忙しい。
利用者さんの送迎、入浴介助、レクリエーション、食事介助——。

その合間に、日々の記録や計画書の作成もしなければならない。

通所マナは、通所介護に特化した記録・管理ツールです。

日々の記録をかんたん入力——サジェストで選ぶだけ
計画書・報告書の作成をAIがサポート
利用者さんの様子を写真で記録
データの蓄積でケアの質が向上

通所介護の「記録の負担」を軽くして、スタッフが利用者さんと向き合う時間を増やします。

記録の時間が減った分、レクリエーションの準備に時間を使えるようになった。利用者さんの笑顔が増えました。
— デイサービススタッフ

楽しくなる。楽になる。だから続く。

福祉用具マナ

書類に埋もれる日々を、デジタルで整理する

福祉用具マナ ── 計画書・契約管理

福祉用具貸与の事業所では、利用者さんごとの計画書や契約書の管理が欠かせません。

福祉用具マナは、その書類業務を効率化します。

福祉用具サービス計画書の作成
契約書の管理・保管
利用者ごとの貸与状況を一覧管理
アラートで更新時期を通知——忘れ防止

紙の書類に埋もれる日々から、デジタルで整理された管理へ。
必要な書類がすぐに見つかる——それだけで、業務は驚くほど楽になります。

探す手間なし。忘れる心配なし。
更新時期のアラートのおかげで、期限切れに気づかなかったという事故がゼロになりました。
— 福祉用具スタッフ

どのマナでも使える、共通の便利機能

サービスの垣根を越えて、毎日の業務をもっとラクに

7つのマナに加えて、神マナには——どのサービスでも共通で使える「便利機能」が揃っています。

名刺・連絡先の管理
関係事業所や担当者の名刺・連絡先を一元管理。電話・FAX・住所を、必要なときにすぐ呼び出せます。

ボイスメモ
会議や訪問先での会話を、その場でワンタップ録音。あとから聞き返したり、記録づくりに活用できます。

書類管理
保険証・契約書・各種書類は、写真で撮るだけ。そのままクラウドに保存できます。紙のファイリングや、探す手間から解放されます。

書庫
音声も書類(写真)も、すべてまとめてクラウドで保存・管理。あとからいつでも検索して、必要な記録をすぐに取り出せます。

どの機能も、すべてのマナと同じアプリの中。アプリを切り替える必要はありません。

7つの機能が連動する「神」の理由

すべてが1つだから、すべてがつながる

ここまで紹介してきた7つの機能。
バラバラのツールではありません。

すべてが1つのアプリの中で連動しています。

居宅マナで作成したケアプランの情報が、記録マナに自動反映
訪問マナ・訪看マナの訪問記録が、モニタリング資料として活用可能
勤怠マナで打刻した訪問時間が、サービス提供記録と連動
すべてのデータを、カイポケにRPA自動転記

1つのアプリで完結するからこそ、データの転記ミスやシステム間の不整合が起きません。

スタッフ全員が同じアプリを使うことで、情報共有もスムーズに。

これが、
「神」マナと呼ばれる理由です。

介護の現場で生まれ、現場と一緒に育ち続けるアプリ。
神マナは、あなたの施設の「進化の相棒」です。

第5章 神マナ完全ガイドのまとめ

1居宅マナ書類が一瞬。ケアプラン・報告書・サマリーをAIが作成
2訪看マナ声で記録、報告書は自動生成
3訪問マナ声で残して、転記ゼロ
4記録マナ指一本で記録完了。音声・OCR対応
5勤怠マナ月末集計0秒。QR打刻で完了
6通所マナデイの記録も計画書もカンタンに
7福祉用具マナ書類管理をデジタル化、忘れ防止アラート

すべてが1つ。すべてがカイポケ連携。

あらゆる手間を徹底排除。
だから、スローでも劇的に変わる。
💡 今日のスローDX
知ってましたか? 神マナの使い方ガイドには、各機能の操作を解説した動画が用意されています。通勤中や休憩時間に聞き流すだけでも、自然と操作を覚えられます。マニュアルを読む時間がなくても大丈夫。「ながら学習」で、いつの間にか使いこなせるようになります。

次は「導入した施設の声」。
その前に──スマホで「神マナ」を無料で試せます。

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