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ケアプラン作成時間を40分短縮 ── AIが変える居宅ケアマネの働き方

ケアマネジャーの一日は、時間との戦い

居宅介護支援事業所のケアマネジャーにとって、時間は最も貴重な資源です。

担当利用者は30人以上。毎月のモニタリング、ケアプラン更新、サービス担当者会議の調整、カイポケへの入力──。時間はいくらあっても足りません。

もし、ケアプラン1件あたりの作成時間を40分以上短縮できたら──。その時間で何ができるでしょうか?


40分短縮の仕組み

従来のケアプラン作成プロセス(約60分)

  1. 利用者のアセスメント情報を確認(10分)
  2. ニーズ・目標の検討(15分)
  3. サービス内容を組み立て(15分)
  4. 文章化・整形(10分)
  5. カイポケへの入力・転記(10分)

神マナ活用のケアプラン作成プロセス(約15〜20分)

  1. アセスメント情報をAIに入力(5分)
  2. AIがケアプラン原案を自動生成(1分)
  3. ケアマネジャーが確認・修正(10分)
  4. RPAでカイポケに自動連携(0分)

合計: 60分 → 16分 = 40分以上の短縮!


40分 × 30人 = 月20時間の余裕

担当30人の利用者に対して、毎月のケアプラン関連作業で40分×30人=1,200分(20時間)の時間が生まれます。

この20時間で何ができるでしょうか?

  • 🏠 追加の訪問で利用者との対話を深める
  • 📋 じっくりとアセスメントを見直す
  • 🤝 サービス事業所とのより密な連携
  • 📚 研修やスキルアップの時間に充てる
  • 🏡 定時に帰宅して家族との時間を大切にする

「根拠のある納得のケア」を実現する

AIを使うことで時間が短縮されるだけではありません。

AIは、過去のケアプランデータや最新のケアエビデンスを参照しながら原案を生成します。そのため、「なぜこのサービスが必要なのか」という根拠が明確になります。

ケアマネジャーの専門性とAIの分析力が合わさることで、
「根拠のある納得のケア」が実現します。


まとめ ── 時間を取り戻し、ケアの質を上げる

ケアプラン作成時間40分の短縮は、単なる効率化ではありません。
「目の前の人の幸せに貢献する時間」を取り戻すことです。

神マナは無料でインストールでき、すぐにケアプランAIを体験できます。
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📺 次回予告

40分の短縮。その先にあるのは「時間」という贈り物です。

ここで少し視野を広げましょう。
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次回、介護×テクノロジー ── 2026年注目の最新事例10選。


📖 このストーリーの原点

この記事は、神マナが描く壮大なストーリーの一部です。
すべてはここから始まりました──


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