【居宅ケアマネ必見】ケアプランAI「居宅マナ」── 作成時間90%削減の衝撃と、ある事業所の奇跡

これは、一人のケアマネジャーから始まった物語です。

「利用者さんのために、もっと時間を使いたい。でも書類が終わらない」──そんな日々を過ごしていた、ある居宅介護支援事業所のケアマネジャー。カイポケに向き合う時間は毎日何時間にも及び、本来やりたかった「人に寄り添うケア」は、いつも後回しになっていました。

そんなとき出会ったのが、カイポケ専用AI「神マナ」の中核機能──居宅マナ（ケアプランAI）でした。

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ケアプラン作成の「絶望」を知っていますか

ケアマネジャーの業務の中で、最も時間がかかるのがケアプラン作成です。1件の新規利用者に対して必要な工程を考えてみてください。

1. インテーク（初回面談）── 利用者の状況、希望、家族の意向を把握
2. アセスメント（課題分析）── 23項目の課題を分析し、ニーズを特定
3. ケアプラン原案作成── 長期目標・短期目標・サービス内容を組み立て
4. サービス担当者会議── 多職種と調整、議事録作成
5. ケアプラン交付── 利用者・家族への説明と同意
6. モニタリング── 定期的な評価と見直し

これだけの工程を、1件1件丁寧にこなしていく。一般的なケアマネジャーが1ヶ月に新規で対応できるのは1〜2件が限界。3人体制の事業所でも月5件程度です。

しかも、丁寧に作ったケアプランをカイポケに入力し直す「二重入力」が待っている。この作業だけで、さらに何十分もの時間が奪われます。

居宅マナが変えた「ケアプランの常識」

居宅マナ（ケアプランAI）は、この絶望的な状況を根本から変えました。

AIが課題分析からプラン作成までをサポート

アセスメント情報を入力すると、AIが科学的根拠に基づいて課題を分析。長期目標・短期目標・サービス内容まで、質の高いケアプラン原案を提案します。

もちろん、最終的な判断はケアマネジャーが行います。AIはあくまで「最高のアシスタント」。ケアマネジャーの経験と専門知識を最大限に活かしながら、事務作業だけを劇的に圧縮します。

カイポケへの自動転記 ── 二重入力ゼロの世界

居宅マナの真骨頂は、作成したケアプランをRPAでカイポケに自動転記できること。ボタンを一つ押すだけで、AIが作成したプランがそのままカイポケに反映されます。

他のAIツールとの決定的な違いがここにあります。どんなに優秀なAIでも、最後に手入力が必要なら、結局は時間を取られます。神マナは「AIで作って、RPAでカイポケへ」──この一気通貫の流れで、90%の時間削減を実現しているのです。

奇跡の数字 ── 1ヶ月40件の新規受け入れ

ここで、冒頭の物語に戻ります。

あの一人のケアマネジャーは、居宅マナを使い始めてから世界が変わりました。今まで何時間もかかっていたケアプラン作成が、AIの力で劇的に短縮。空いた時間で新規利用者の相談に応じられるようになりました。

1ヶ月後──ケアマネジャーは2人に。
2ヶ月後──3人に。
そして3ヶ月後──5人、6人と増えていきました。

そしてこの事業所は、1ヶ月で新規利用者40件の受け入れを達成。通常の約8倍という、業界の常識を完全に覆す数字です。

「事務作業が絶望的だったのが、完全になくなった。神マナがなかったら、ここまで来ることはできなかった」

この声が、すべてを物語っています。

まだ続く、神マナの物語

居宅マナ（ケアプランAI）は、神マナが持つ5つの機能の一つに過ぎません。

訪問看護の現場では「訪看マナ」が記録時間を1/3に。訪問介護の現場では「訪問マナ」がボタン一つで記録を完了。一つのアプリが、介護のあらゆる現場を変えていく──その物語は、まだ始まったばかりです。

次の物語を読む：訪問看護×AI ── 「訪看マナ」で記録時間を1/3に

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📺 次回予告

ケアプランだけではありません。

訪問看護の現場にも、変革の波は押し寄せていました。
記録に追われ、次の訪問先への移動時間すら惜しい──
そんな看護師さんたちの”もう一つの戦い”があります。

次回、訪問看護×AI ──「訪看マナ」が生まれた理由をお話しします。

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📖 このストーリーの原点

この記事は、神マナが描く壮大なストーリーの一部です。
すべてはここから始まりました──

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